--- title: "Stap 2: Beschikbaarheid van medewerkers invoeren en beoordelen" url: "https://help.personeelstool.nl/nl/article/stap-2-beschikbaarheid-van-medewerkers-invoeren-en-beoordelen" language: "nl" last_updated: "2025-12-18T16:17:05.247Z" --- # Stap 2: Beschikbaarheid van medewerkers invoeren en beoordelen Dit artikel beschrijft hoe je als planner of afdelingsleider de beschikbaarheid van medewerkers vastlegt, beoordeelt en beheert voor een goede planning. ![](https://cdn-assets.productfruits.com/a3cd63ca-c3d8-403e-8442-8410045ca07b) Nadat je [jouw PMT account hebt geactiveerd en bent ingelogd](https://help.personeelstool.nl/nl/article/stap-1-pmt-account-activeren-en-inloggen-planner-afdelingsleider) kun je beginnen in PMT met Stap 2: Beschikbaarheid van medewerkers invoeren en beoordelen. ## Waarom deze stap? Door als planner of bedrijfsleider de beschikbaarheid van medewerkers in te voeren, weet je precies: - Wanneer al je medewerkers **kunnen** of **willen** werken, en - Wanneer al je medewerkers **niet** beschikbaar zijn. Dit is een van de **belangrijkste** stappen voor een goede en kwalitatief hoogstaande planning. Want als je weet wanneer iedereen wél of juist niet kan werken, voorkom je: - dat medewerkers ingepland worden op tijden dat ze niet **kunnen** of **mogen** werken - dat je last-minute nog moet schuiven met diensten, - en dat het rooster op wekelijkse basis onnodig veel tijd kost om te maken. Een compleet overzicht van de beschikbaarheid van alle medewerkers: ✅ bespaart vele uren werk in de toekomst, ✅ zorgt voor duidelijkheid bij zowel planners als medewerkers, ✅ en helpt bij het maken van een kwalitatief sterke en eerlijke planning. Het is niet verplicht om deze stap uit te voeren, maar het maakt het leven van **iedereen in het bedrijf** een flink stuk makkelijker! ## Verantwoordelijkheid planner/afdelingsleider: 1 of meerdere afdelingen of gehele planning **Let op:** Afhankelijk van de afspraken die jullie binnen je organisatie hebt gemaakt geldt voor jou als planner of afdelingsleider het volgende: - Je bent verantwoordelijk voor 1 of een aantal afdelingen binnen je organisatie. Alle volgende stappen gelden alleen voor deze afdelingen, niet voor alle afdelingen. - Je bent verantwoordelijk voor de hele planning. Alle stappen gelden voor jou voor de gehele planning.  ## Wekelijkse beschikbaarheid instellen Om te starten met plannen moet er voor iedere medewerker een **wekelijkse terugkerende beschikbaarheid** geregistreerd staan in PMT, ook wel een **weekset** genoemd. Dit geeft aan op wekelijkse basis wanneer een medewerker wel **kan** werken of een **voorkeur** heeft, of wanneer een medewerker **niet** **kan** werken. Het registreren in PMT van een wekelijks terugkerende beschikbaarheid kan op 2 manieren: - **Methode 1:** De medewerker dient zelf zijn/haar wekelijks terugkerende beschikbaarheid zelf in, en jij keurt deze goed in PMT.  - **Methode 2:** Als planner/afdelingsleider registreer je **zelf** de afgesproken wekelijks terugkerende beschikbaarheid in PMT voor alle medewerkers, of; Het uiteindelijke doel is om alle wekelijks terugkerende beschikbaarheid voor iedere medewerker van je organisatie **in PMT compleet te hebben**. Beschikbaarheid moet ook up-to-date worden gehouden, dan wel door de medewerker of door de planner/afdelingsleider. ### Beschikbaarheidsaanvragen van medewerkers goedkeuren Medewerkers kunnen ook zelf hun **wekelijkse beschikbaarheid aanvragen/doorvoeren.** Jij krijgt als planner/afdelingsleider de aanvragen van medewerkers te zien en jij moet deze **goedkeuren**, zodat ze daarna in PMT komen te staan.  - Het is belangrijk om met jouw medewerkers af te spreken of je methode 1 of 2 volgt als het gaat om beschikbaarheid.  - Hoe de medewerker zijn of haar beschikbaarheid kan doorgeven staat beschreven in [Stap 2: Voor de medewerker: Jouw beschikbaarheid doorgeven](https://help.personeelstool.nl/nl/article/Stap%203:%20Standaard%20roosters%20voor%20medewerkers%20invoeren) - **Let op:** Medewerkers kunnen stap 2 pas doen na [Stap 1: PMT-Account activeren en inloggen](https://help.personeelstool.nl/nl/article/stap-1-pmt-account-activeren-en-inloggen). Hoe je ingevoerde beschikbaarheid van een medewerker goedkeurt als planner of afdelingsleider in PMT lees je in artikel [Beschikbaarheid Medewerker: Aanvragen verwerken en beheren - Helpdesk Personeelstool PMT](https://help.personeelstool.nl/nl/article/beschikbaarheid-medewerker-aanvragen-verwerken-en-beheren). Keer weer terug naar dit artikel zodra je snapt hoe je beschikbaarheid kunt verwerken en beheren.  | **Voordelen** | **Uitdagingen** | | --- | --- | | Je hoeft als planner minder beschikbaarheden aan te maken, wat veel werk scheelt | Medewerkers voeren vaak hun beschikbaarheid niet vanuit zichzelf in in PMT, waardoor als je als planner/afdelingsleider je medewerkers regelmatig moet herinneren of zelf bij moet springen. | | Medewerkers leren zelf hoe ze beschikbaarheid in kunnen vullen en wijzigen waar nodig. | | | Je hoeft als planner/afdelingsleider alleen nog maar de beschikbaarheden goed te keuren of aan te passen waar nodig. | | ### Zelf beschikbaarheid vastleggen voor medewerkers Het komt vaak voor dat planners/afdelingsleiders zelf de wekelijks terugkerende beschikbaarheden in willen voeren voor alle medewerkers. Hoe je beschikbaarheid in kunt voeren en kunt beheren staat in volledige diepgang in dit artikel beschreven: [Beschikbaarheid Medewerker invoeren of wijzigen/opvoeren - Helpdesk Personeelstool PMT](https://help.personeelstool.nl/nl/article/beschikbaarheid-medewerker-invoeren-of-wijzigen-opvoeren). Keer weer terug naar dit artikel zodraje weet hoe je beschikbaarheid in moet voeren of moet wijzigen.  | **Voordelen** | **Uitdagingen** | | --- | --- | | De planner/afdelingsleider kan controle houden over het volledige proces rondom beschikbaarheid | Het kost (eenmalig) meer werk en administratie om beschikbaarheid van alle medewerkers in te voeren en bij te houden. | | Medewerkers voeren vaak hun beschikbaarheid niet in in PMT. Als je dit proces overneemt weet je zeker dat alle beschikbaarheid in PMT komt te staan. | | ## 🚀 Beschikbaarheid van alle medewerkers compleet? Ga naar stap 3 Als de beschikbaarheid compleet is in PMT, kun je verder met [Stap 3: Standaard roosters voor medewerkers invoeren](https://help.personeelstool.nl/nl/article/stap-3-standaard-roosters-voor-medewerkers-invoeren)