---
title: "Stap 3: Standaard roosters voor medewerkers invoeren"
url: "https://help.personeelstool.nl/nl/article/stap-3-standaard-roosters-voor-medewerkers-invoeren"
language: "nl"
last_updated: "2025-12-18T16:19:36.319Z"
---

# Stap 3: Standaard roosters voor medewerkers invoeren

Dit artikel legt uit hoe je als planner of afdelingsleider standaardroosters aanmaakt om sneller, consistenter en met minder fouten te plannen.

![](https://cdn-assets.productfruits.com/6347c24e-aaed-46a3-a615-7aa756c26984)  
 

Nu je in stap 2 [de wekelijkse beschikbaarheid van alle medewerkers hebt vastgelegd](https://help.personeelstool.nl/nl/article/stap-2-beschikbaarheid-van-medewerkers-invoeren-en-beoordelen), kun je beginnen met stap 3: het aanmaken van standaardroosters voor alle medewerkers. Dit is de volgende logische stap om sneller, slimmer en consistenter te plannen.

## 💡 Waarom dit zo’n belangrijke stap is

Door standaardroosters aan te maken, leg je als planner of afdelingsleider **de basis voor al je toekomstige planningen**.  
Je hoeft dan niet steeds helemaal opnieuw te beginnen — de standaardroosters vormen een handig startpunt waarop je elke week kunt voortbouwen.

## Voordelen van het werken met standaardroosters in PMT

Het aanmaken van standaardroosters is niet verplicht, maar net als het vastleggen van beschikbaarheid biedt enorm veel voordelen op de lange termijn! 

-   Je hebt bij iedere nieuwe planning direct een **complete basis** klaarstaan.
-   Je **bespaart veel tijd** omdat je niet telkens alle diensten opnieuw hoeft in te voeren.
-   Je **voorkomt fouten** dankzij vaste, vooraf ingestelde patronen en tijden.
-   Je zorgt voor **rust en voorspelbaarheid**: medewerkers weten ongeveer wat ze kunnen verwachten.
-   Je hoeft roosters alleen aan te passen als je dat zelf wilt of wanneer de beschikbaarheid van een medewerker wijzigt.
-   Verlof- en ziekteberekeningen kunnen (afhankelijk van de organisatie) automatisch plaatsvinden op basis van het standaardrooster.
-   Standaardroosters vormen een solide basis bij het creëren van open diensten tijdens het verwerken van verlofaanvragen.
-   Het plannen wordt nauwkeuriger en consistenter omdat je steeds vanuit dezelfde structuur werkt.

## Standaard roosters maken

**Let op:** Afhankelijk van de afspraken die jullie binnen je organisatie hebt gemaakt geldt voor jou als planner of afdelingsleider het volgende:

-   Je bent verantwoordelijk voor 1 of een aantal afdelingen binnen je organisatie. Alle volgende stappen gelden alleen voor deze afdelingen, niet voor alle afdelingen. 
-   Je bent verantwoordelijk voor de hele planning. Alle stappen gelden voor jou voor de gehele planning. 

In deze stap ga je **standaardroosters aanmaken en beheren** voor al je medewerkers. Een standaardrooster is een **wekelijks terugkerend** rooster voor een medewerker. Uiteraard kun je als planner/afdelingsleider de planning aanpassen als de planning daadwerkelijk gemaakt moet worden - je kunt dus deze standaardroosters eenvoudig kopiëren of bewerken bij het maken van de echte planning. Zo hoef je niet telkens **from scratch** te beginnen.

![](https://cdn-assets.productfruits.com/77f6ce85-659d-4b17-bec8-e5dbed0e7c34)

## 📘 Standaard roosters invoeren & beheren in PMT

👉 Lees hier stap voor stap [hoe je standaardroosters aanmaakt en beheert](https://help.personeelstool.nl/nl/article/standaardroosters-aanmaken-en-beheren) voor medewerkers. Deze eerste stap kost de meeste tijd om voor alle medewerkers te doen, maar zal in de toekomst **vele uren besparen.**

👉 Nadat alle standaard roosters voor alle medewerkers in PMT staan kun je ze met gemak beheren in de toekomst. Lees hier [hoe je standaard roosters beheert](https://help.personeelstool.nl/nl/article/standaardroosters-bewerken). Deze stap zal nog met enige regelmaat gedaan moeten worden, maar kost veel minder tijd.

## 🚀 Alle standaard roosters ingevoerd? Ga naar stap 4

Wanneer de standaardroosters goed staan kun je direct doorgaan met [Stap 4: Verlofaanvragen in PMT zetten](https://help.personeelstool.nl/nl/article/stap-4-verlofaanvragen-in-pmt-zetten)