Functionaliteitupdate 28 augustus 2024 – PMT versie 8.6.0

Wettelijk en bovenwettelijk verlof in PMT

Rapportage verlofsaldi

Standaard tijden

Timer

CAO's die PMT ondersteunt

Verzonden roosters bekijken

Publiceren van de roosters

Opmerkingen per dag

Indirecte taken

Niet-productieve diensten

Winkel proces berichten

2. Verlofaanvragen in PMT zetten

6. Afdelingen sluiten

Inleiding voor de bedrijfsleider/ondernemer

5. Controle tijdregistratie

Beschikbaarheid Medewerker wijzigen/opvoeren

Nieuws

Sollicitanten beheren

Hoe kan ik de week heropenen? (Marshoek)

BHV en andere authorisaties zien tijdens het plannen? Lees het hier!

Inleiding voor de planner

3. Beschikbaarheid invoeren

1. Juiste rol + afdeling aan planners geven

2. Jaarplan invoeren

Een begroting maken

Verstuur SMS

Rapportage uren

Beschikbaarheid per medewerker

Sollicitaties via PMT

1. Standaardrooster invoeren

4. Planning maken en publiceren

Inleiding Planning maken

Medewerkerinformatie

Ziekte boeken in PMT

3. Weken vrijgeven zodat roosters gemaakt kunnen worden

Verbetersuggesties indienen over PMT

CAO Instellingen Uitgelegd

WAB rapportage

Weekplan met normering uit Workloadplanner (WLP)

Vervangingsverzoeken beoordelen

Instellen regels voor zoek vervanger module

Filters

Stuurinformatie

5. Realisaties invoeren vanaf de startweek

4. Controleren en bijsturen

Koppeling PMT met Nmbrs 

Beschikbaarheid beheren

Een jaarplan maken

Standaardrooster van een medewerker beheren

Uitlenen van medewerkers

Plannen met het toetsenbord

Bestaande productieve diensten aanpassen

Nieuwe productieve diensten toevoegen

Niet-toegewezen diensten

Overzicht geplande uren en werklast

Standaardroosters aanmaken

Standaardroosters bewerken

Overzicht verlofaanvragen

Realisatie & Bewerken Kloktijden

 Verlof & afwezigheid beheren

Koppeling met AFAS

Stuurinformatie - Afdelingen totaal

Stuurinformatie - Dagdetails

Stuurinformatie - Doorsnedes

Afwijkende schoolvakanties of examenperiodes instellen bij medewerkers

Hoe open ik een week die ik reeds gesloten heb?

Hoe ga ik om met medewerkers met een Wajong-uitkering?

Hoe kan ik een afdeling deactiveren/verwijderen?

Hoe houdt PMT rekening met feestdagen?

Welke stappen moet ik doorlopen om het nieuwe jaar goed van start te gaan?

Veelgestelde vragen (FAQ's) "Planning Maken"

Hoe wordt het verlofsaldo berekend?

Zoek rooster per medewerker

Welkom bij PMT!

Extra Vensters en Roosterweergave

Roosters printen en exporteren

Instelmogelijkheden voor kloktijden

Inloggen in PMT lukt niet, hoe kan dit opgelost worden?

Waarom komen mijn medewerkers niet door vanuit de synchronisatie met mijn verloner?

Hoe moet ik mijn schoolrooster invullen?

Hoe kan ik de afdeling van een medewerker aanpassen?

Hoe kan ik een uitgeleende dienst aanmaken en beheren?

Hoe kan ik de verlofsaldi van een medewerker corrigeren?

Hoe kan ik verlofsaldi inlezen?

Kan ik (zo ja, hoe) de week heropenen?

Kostprijs uurloon: Hoe lees ik dit in voor medewerkers die niet uit de koppeling komen?

Wanneer krijg ik een verhoging van mijn verlofsaldo bij meer dienstjaren?

Veelgestelde Vragen (FAQ's) "Stuurinformatie"

Ik kan geen verlof aanvragen, hoe kan dit?

Ik wil vrij vragen, hoe moet dat?

Hoe kan ik een medewerker van een andere afdeling plannen?

Wist je dat je eenvoudig een dienst kunt wisselen?

Wist je dat je gemakkelijk kunt zien of je voldoende uren gepland hebt?

Wist je dat je alle verzonden roosters terug kunt kijken? 

Wist je dat je sneller kunt plannen door diensten te kopiëren en te plakken?

Wist je dat je beter kunt plannen op Planning Maken dankzij de info onder Extra Vensters?

Wist je dat je per dag gemakkelijk kunt zien wie er kan werken?

Wist je dat je Planning Maken compacter kunt maken, zodat je meer medewerkers ziet?

Winkel status overzicht pagina

FAQ Medewerkerbeheer (nieuwe versie)

PMT Updates

Inloggen in PMT

Starten met PMT

De medewerker

De planner

De bedrijfsleider/ondernemer

Uitleg PMT functionaliteiten

Algemeen

Accountants / HRM pakketten

Beschikbaarheid

Communicatie

Configuratie PMT

Controle uren

Jaarplan & Begroting

Kloktijden & Timer

Medewerkerbeheer

Planning maken

Rapportage

Sollicitaties met PMT

Standaard roosters

Verlof & ATV Saldi

Verlofbeheer

WAB functionaliteit

Weekplan & Werklast

Suggesties: Verbeter PMT via Upvoty

PMT App

De nieuwe PMT app

Veel gestelde vragen PMT App

Veelgestelde vragen

Hoe kan ik...

Overige

Wist je dat?

Welkom bij de handleiding van de nieuwe PMT App! Hieronder geven we een beknopte uitleg van alle functies in de nieuwe app. De beschikbaarheid van bepaalde functies is afhankelijk van wat jouw organisatie wil en jouw gebruikersrechten.&nbsp;PMT App InloggenIk gebruik de PMT App al&nbsp; Je hebt de oude app op je telefoon staan en je gaat over op de nieuwe app. De meeste gebruikers hoeven de nieuwe app niet te activeren of opnieuw in te loggen, <a href="https://help.personeelstool.nl/nl/article/beginnen-met-de-nieuwe-pmt-app#:~:text=Gebruik%20de%20winkel,informatie%20niet%20vinden.">lees hieronder verder</a> als je wel uitgelogd bent. Als je uitlogt, kun je opnieuw inloggen met je bestaande PMT gebruikersnaam en wachtwoord.&nbsp;Gebruik de winkel-url als je niet automatisch ingelogd bent. Sommige medewerkers worden automatisch uitgelogd na een update. Zij kunnen inloggen via de winkel-url, zoals dat met de vorige versie van de PMT App ook ging.&nbsp;De winkel URL kan je vinden in de adresbalk van je internetbrowser, wanneer je op een Desktop (reguliere computer) naar PMT gaat. In de adresbalk staat [winkelnaam].personeelstool.nl. Hierbij moet je [winkelnaam] vervangen voor jouw winkel.&nbsp; Deze volledige URL moet worden ingevoerd in het veld ‘Voer de winkel URL in’.Let op: Voer de volledige naam van de winkel in waar je werkt, anders kan het systeem jouw informatie niet vinden.<figure class="image"><img src="https://cdn-assets.productfruits.com/5c1e3a4a-9ea0-4acd-b067-caff4a8f9149"></figure>Ik heb PMT of de app nog nooit gebruikt&nbsp; Stap 1 – Activeer de app door de QR code uit je mail te scannen. Je kunt ook activeren door op de activatielink te klikken.&nbsp; Stap 2- Maak een gebruikersnaam en wachtwoord aan. De app geeft aan waar de gebruikersnaam en het wachtwoord aan moet voldoen.&nbsp;Navigatie in de app&nbsp;<img class="image_resized" style="width:340px;" src="https://cdn-assets.productfruits.com/20b49dbc-bfd4-424f-8b5b-13c60f64637e" alt="Afbeelding met tekst, schermopname, Lettertype, nummer

Automatisch gegenereerde beschrijving">&nbsp;Op de meeste pagina’s zie je rechts bovenin een menu met drie bolletjes. Hiermee heb je direct toegang tot deze functies:&nbsp;&nbsp;&nbsp;<ul><li><a href=" https://help.personeelstool.nl/nl/article/een-vervanger-zoeken-in-de-app" target="_blank" rel="noopener noreferrer">Een vervanger zoeken</a></li><li><a href=" https://help.personeelstool.nl/nl/article/beschikbaarheid-invoeren-in-app" target="_blank" rel="noopener noreferrer">Beschikbaarheid invoeren</a></li><li><a href=" https://help.personeelstool.nl/nl/article/verlofaanvraag-indienen-in-app" target="_blank" rel="noopener noreferrer">Verlof aanvragen</a></li></ul><img class="image_resized" style="width:458px;" src="https://cdn-assets.productfruits.com/816247ee-6573-4415-a89a-69334508de70" alt="Afbeelding met tekst, schermopname, Lettertype, nummer

Automatisch gegenereerde beschrijving">&nbsp;&nbsp;&nbsp;<img class="image_resized" style="width:456px;" src="https://cdn-assets.productfruits.com/82d851e3-79e3-4f51-bb61-88bc5e07267b" alt="Afbeelding met tekst, schermopname, Lettertype, nummer

Automatisch gegenereerde beschrijving">&nbsp;Onderop navigeer je direct naar het <a href="https://help.personeelstool.nl/nl/article/dashboard-profiel-en-meer-in-de-app" target="_blank" rel="noopener noreferrer">Dashboard</a>, <a href="https://help.personeelstool.nl/nl/article/agenda-in-app" target="_blank" rel="noopener noreferrer">Agenda</a> of <a href="https://help.personeelstool.nl/nl/article/afdeling-roosters-in-app" target="_blank" rel="noopener noreferrer">Afdeling roosters</a>. Onder de knoppen “Profiel” zitten verschillende pagina’s die met jou als gebruiker te maken hebben. Onder “Meer” tref je een overzicht van Nieuws en Instellingen. &nbsp;Ga verder naar de volgende stap: <a href=" https://help.personeelstool.nl/nl/article/een-vervanger-zoeken-in-de-app">Een vervanger zoeken</a>

Beginnen met de nieuwe PMT App

Soms komt het voor dat PMT niet werkt zoals het zou moeten. Zo kunnen bijvoorbeeld reeds verwijderde of gewijzigde diensten weer terug komen. Vaak heeft dit te maken met de duur van je sessie of de geschiedenis in je internetprogramma (browser).&nbsp; Mocht je problemen hebben met inloggen, lees dan <a href="https://help.personeelstool.nl/nl/article/inloggen-in-pmt-lukt-niet-hoe-kan-dit-opgelost-worden" target="_blank" rel="noopener noreferrer">dit artikel</a>.<h3>Oplossingen</h3><ol><li>Log uit en weer opnieuw in</li><li>Wis je browsegeschiedenis en / of cachegeheugen</li><li>Start de computer opnieuw op</li></ol><h3>Niks werkt?</h3>Neem contact op met Retail Solutions via ons <a href="https://klant.retailsolutions.nl/login" target="_blank" rel="noopener noreferrer">klantportaal</a>, of via je contactpersoon. Het maakt het voor ons gemakkelijker om de oorzaak te achterhalen als je een video meestuurt van wat er gebeurt op je scherm. Dit kun je bijvoorbeeld met je smartphone doen.&nbsp;<h3>Uitleg</h3>1. Log uit en in: automatisch uitloggenIn PMT is een beveiliging ingebouwd dat je na 30 minuten automatisch uitlogt. Je bent na dertig minuten dus niet meer verbonden met het systeem, maar de pagina blijft wel openstaan op je scherm. Je wijzigingen komen dan dus niet meer bij ons door. Als je opnieuw inlogt, ben je weer verbonden met ons systeem en worden de wijzigingen opgeslagen.2. Wis je browsegeschiedenis en / of cachegeheugenVan iedere website die je bezoekt, wordt er informatie opgeslagen op je computer, tablet of telefoon. Dit heeft als voordeel dat als de internetverbinding even wegvalt, je daar niks van merkt en gewoon door kunt werken. Het nadeel is dat wijzigingen soms niet goed doorkomen. Als de door jou ingevoerde wijzigingen niet opgeslagen worden, kan dat dus komen door deze browsegeschiedenis. Je kunt deze geschiedenis oproepen via de menublak van je browser of via Control+H. Hier zie je bij vrijwel elke browser ook een knop om de geschiedenis te verwijderen, soms in de vorm van een prullenbak.&nbsp;3. Start de computer opnieuw opDit is de laatste optie. Veel informatie uit je internetbrowser wordt dan verwijderd, waardoor PMT weer werkt.&nbsp;

PMT werkt niet zoals het zou moeten, wat nu?

Bij PMT kun je inloggen op de app of op de online versie. Wil je inloggen in de PMT app? Dan kun je <a href="https://help.personeelstool.nl/nl/article/beginnen-met-de-nieuwe-pmt-app" target="_blank" rel="noopener noreferrer">hier</a> verder lezen.<h3>Online inloggen PMT Personeelstool</h3>Wil je inloggen bij personeelstool ah, personeelstool Jumbo, personeelstool Coop, personeelstool Vomar, personeelstool Intratuin of een andere winkel, dan is het belangrijk dat je het juiste webadres intypt. Dit webadres bestaat uit de naam van jouw winkel en .personeelstool.nl. Wat de naam van jouw winkel is, kun je navragen bij de winkel waar je werkt. Het webadres wat je intypt ziet er dan als volgt uit:[winkelnaam].personeelstool.nl. (Hierbij moet je [winkelnaam] dus vervangen door jouw winkel.)Bij het inloggen in PMT vul je jouw gebruikersnaam en wachtwoord in. Log je voor de eerste keer in? Dan ontvang je in je mail een activatielink. Klik op de link in deze mail om voor de eerste keer in te loggen. Je komt dan automatisch op een scherm terecht om een eigen wachtwoord in te stellen<img src="https://cdn-assets.productfruits.com/3602a361-86d6-451e-b8bf-4cfed273e433" alt="Afbeelding met tekst, schermopname, software, Lettertype

Automatisch gegenereerde beschrijving"><h3>Heb je problemen met inloggen?</h3>Als het inloggen niet lukt, lees dan verder in <a href="https://help.personeelstool.nl/nl/article/inloggen-in-pmt-lukt-niet-hoe-kan-dit-opgelost-worden" target="_blank" rel="noopener noreferrer">dit artikel</a>.Wachtwoord vergeten of wijzigen?Als je je wachtwoord vergeten bent of je wachtwoord wilt wijzigen, lees dan <a href="https://help.personeelstool.nl/nl/article/jouw-wachtwoord-wijzigen" target="_blank" rel="noopener noreferrer">dit artikel</a>.Inloggen via link in personeelsportalBij sommige winkels kun je inloggen door op een link in de personeelsportal te klikken. Dit is dan een link in een tekst, of een tegel op de site. Je komt dan direct op het hoofdscherm van PMT terecht en hoeft dan dus niet in te loggen.&nbsp;

Inloggen PMT Webversie

Inloggen in Klantportaal

Heeft dit artikel jou geholpen?

You recently requested to reset your password for your account. Use the button below to reset it. This password reset is only valid for the next 24 hours.

If you’re having trouble with the button above, copy and paste the URL below into your web browser.

Please check your email for instructions to reset your password.

Check your email

Enter your email address and we will send you instructions to reset your password.

Please enter a new password below.

Set your password