Verlofaanvragen: Uitleg en overzicht
In dit artikel leer je als bedrijfsleider, afdelingsmanager of planner in de webversie van PMT hoe je verlofaanvragen van medewerkers kunt inzien, beoordelen en exporteren. Dit helpt je om snel overzicht te houden, efficiënt keuzes te maken en het proces soepel te laten verlopen. Zo bespaar je tijd en zorg je voor duidelijke communicatie binnen je team.
Het beheren van verlofaanvragen geeft je de volgende voordelen:
✔ Direct inzicht in alle aanvragen per afdeling of winkel
✔ Flexibel sorteren, filteren en groeperen op status
✔ Mogelijkheid om overzichten eenvoudig te exporteren naar Excel
Ga in het hoofdmenu van PMT naar Planning en klik onder Inzetbaarheid op Verlof/Afwezig.
Let op:
- Bedrijfsleider: ziet standaard alle medewerkers en aanvragen binnen de winkel.
- Afdelingsmanager/Planner: ziet alleen de aanvragen van de eigen afdelingen.
Verlof/Afwezigheid: Weergave-opties
Je kunt de aanvragen bekijken in twee weergaves die via twee iconen in de navigatiebalk te selecteren zijn.
- Lijstweergave (standaard): toont aanvragen in een overzichtelijke lijst.
- Tijdlijnweergave: Toont goedgekeurde, lopende en afgewezen aanvragen in een schema van meerdere weken, inclusief contracttype en contracturen. In het geval van een min-max contract wordt het minimale aantal contracturen getoond.
- Sorteren: Klik op een kolomnaam (bijv. Datum registratie) om op- of aflopend te sorteren. Standaard worden de meest recente aanvragen met de status In behandeling bovenaan getoond, zodat je direct ziet welke nog beoordeeld moeten worden.
- Groeperen: groepeer aanvragen op Status.
- Filteren: gebruik filters linksboven om aanvragen te selecteren op Status of Afdeling.
Exporteren naar Excel
Wil je de aanvragen bewaren of delen? Dan kun je eenvoudig een Excel-export maken. In de tijdlijnweergave kies je zelf de gewenste periode voor de export. Zo heb je altijd een overzicht op maat voor rapportages of planningsdoeleinden.
