Stuurinformatie bij Planning maken

Met stuurinformatie in Planning Maken zie je tijdens het plannen direct of jouw uren en loonkosten aansluiten bij de norm, zodat je sneller kunt bijsturen

In dit artikel leer je als planner, bedrijfsleider of afdelingsmanager in de webversie van PMT hoe je stuurinformatie bekijkt en interpreteert tijdens het maken van de planning. Met stuurinformatie zie je in één oogopslag of de geplande uren en kosten binnen de vastgestelde normen blijven. Je kunt direct inspelen op afwijkingen, waardoor je efficiënter en kostenbewuster plant.

Voordelen voor de gebruiker

Direct inzicht in uren en kosten, per afdeling of voor alle afdelingen samen.
Realtime updates: iedere aanpassing in de planning wordt meteen zichtbaar.
Flexibel filteren: bekijk stuurinformatie per afdeling, dag of week.
Sneller bijsturen bij afwijkingen dankzij duidelijke visuele signalen.

Stuurinformatie activeren en gebruiken

Stap 1: Open het venster Stuurinformatie

Selecteer in de weekweergave of dagweergave het icoon Stuurinformatie:

Je kunt ook de sneltoets S gebruiken om het venster direct te openen.

Stap 2: Begrijp de basisweergave

De stuurinformatie wordt berekend op basis van de uren die je op dat moment hebt gepland. Maak je een nieuwe dienst of pas je een bestaande dienst aan, dan wordt dit direct verwerkt in de stuurinformatie.
Standaard wordt een beknopte versie getoond. Deze data is gebaseerd op de afdelingen waarop je hebt gefilterd.

Geen filter aan → je ziet stuurinformatie van alle afdelingen waar je toegang toe hebt.
Wel filter aan → alleen de stuurinformatie van de geselecteerde afdelingen wordt getoond.

Stap 3: Afdelingen filteren

Vink één of meerdere afdelingen aan, bijvoorbeeld Kruidenierswaren, om alleen de stuurinformatie en diensten van die afdeling te zien.

Stap 4: Basis voor de berekening

Door op het icoon voor instellingen te klikken, kun je de basis voor de berekening van uren of kosten instellen:

De aangevinkte opties worden meegenomen in het berekenen van het totaal aantal uren of kosten.

Stap 4: Wisselen tussen week- en dagweergave

Weekweergave: toont stuurinformatie voor de hele week naast elkaar.

Dagweergave: toont de stuurinformatie van de geselecteerde dag

Stap 5: Afwijkingen herkennen

Als de geplande cijfers buiten de norm vallen, worden deze in rood weergegeven in de kolom Afwijking.
Bij Verwacht / Gerealiseerd zie je het verschil tussen de verwachte omzet en de gerealiseerde omzet, zodra deze bekend is.

Stap 6: Extra informatie bekijken

Klik op de i om karakteristieken of omschrijvingen te zien die aan de week zijn meegegeven. Deze informatie is afkomstig van de pagina Weekplan.

Stap 7: Uitgebreide stuurinformatie tonen

Klik op Toon Meer om de stuurinformatie uitgesplitst per dag van de week te bekijken. Deze optie werkt in zowel de week- als dagweergave.
In de weekweergave volgen de kolommen de dagen van de week. In de dagweergave zie je het totaal van de geselecteerde dag. Aan de rechterkant vind je per onderdeel het totaal van de week. Je kunt ook de sneltoets Shift+S gebruiken om het venster direct te openen