Indicatief verlofsaldo: Definitie en berekeningen

Het indicatief verlofsaldo in PMT geeft je altijd een actueel en toekomstgericht beeld van het verwachte verlofsaldo, zodat je verlofaanvragen beter kunt beoordelen.

In dit artikel leer je als planner in de webversie van PMT hoe je werkt met het indicatieve verlofsaldo. Na het lezen van dit artikel begrijp je hoe PMT dit saldo berekent, welke factoren hier invloed op hebben en hoe je dit kunt gebruiken bij het beoordelen van verlofaanvragen. Dit helpt je om altijd vooruit te kijken en een realistisch beeld te hebben van het verlof van medewerkers.

Het begrijpen van het indicatief verlofsaldo geeft je de volgende voordelen:
✔ Altijd inzicht in het verwachte verlofsaldo aan het einde van het jaar of contract
✔ Automatische en actuele berekening bij wijzigingen in contracten of verlofopnames
✔ Betere onderbouwing bij het goedkeuren of afwijzen van verlofaanvragen

Wat is een indicatief verlofsaldo?

Het indicatief verlofsaldo laat zien hoeveel verlof een medewerker naar verwachting nog heeft aan het einde van het lopende kalenderjaar. Dit saldo wordt berekend op basis van de gegevens die op dat moment beschikbaar zijn in PMT, zoals:

Contractinstellingen van de medewerker
Verlofboekingen in vrijgegeven weken
Goedgekeurde verlofaanvragen binnen het huidige kalenderjaar

Berekening van het indicatief verlofsaldo

De berekening verloopt volgens deze formule:

Startsaldo huidig kalenderjaar + verlofopbouw huidig kalenderjaar – verlofopnames huidig kalenderjaar

Bij het vrijgeven van een week worden alle verlofaanvragen in die week direct meegenomen in de berekeningen. Aanpassingen na vrijgave worden meteen doorberekend in het indicatieve saldo. Zodra een week wordt gesloten, ontstaat een definitief saldo, dat fungeert als nieuw vertrekpunt voor de verdere berekening.

Dynamische aanpassing

De verlofopbouw kan tijdens het jaar veranderen, bijvoorbeeld:

Bij contractwijzigingen (meer of minder uren).
Bij extra verlofdagen door dienstjaren of leeftijd.

PMT past de wekelijkse opbouw automatisch aan en berekent het indicatief saldo direct opnieuw.

Weergave in PMT

Op de pagina Verlof/afwezig - te vinden via het hoofdmenu bij Planning en door te klikken onder Inzetbaarheid op Verlof/afwezig - zie je bij het beoordelen van aanvragen zowel het definitieve als het indicatieve verlofsaldo. Dit saldo wordt alleen getoond voor medewerkers die vanuit hun contractinstellingen verlof opbouwen.

Op de pagina Verlof/Afwezig:

Open een ingediende verlofaanvraag van een medewerker
Onder het kopje Verlofsaldo voor [medewerker] is informatie over verlofsaldi beschikbaar.

Twee varianten van indicatief verlofsaldo

Deze saldo toont PMT enkel voor medewerkers die vanuit hun contractinstellingen verlof opbouwen.

Indicatief einde jaar

Datum: zondag van de laatste week van het kalenderjaar
Uren: resterende verlofuren die opgenomen kunnen worden tot einde jaar
Dagen: resterende verlofdagen die opgenomen kunnen worden tot einde jaar

Indicatief einde contract

Datum: einddatum van het contract (wanneer dit vóór einde kalenderjaar stopt en er geen opvolgend contract is)
Uren: resterende verlofuren die opgenomen kunnen worden tot einde contract
Dagen: resterende verlofdagen die opgenomen kunnen worden tot einde contract