Nmbrs en PMT: Koppeling en synchronisatie

PMT kan gekoppeld worden met het HR-Pakket Nmbrs wat helpt om mederwerkergegevens up to date te houden in PMT. In dit artikel leer je als bedrijfsleider of afdelingsmanager om in de webversie van PMT hoe je sollicitanten kan aannemen, hoe medewerkergegevens automatisch en handmatig gesynchroniseerd kunnen worden vanuit Nmbrs naar PMT en welke medewerkergegevens hierbij wel gesynchroniseerd worden en welke niet. 

Nmbrs: Sollicitanten aannemen via PMT 

Wanneer PMT is gekoppeld met Nmbrs is het mogelijk om sollicitanten direct vanuit PMT aan te nemen naar Nmbrs. De sollicitanten module vind je door in het hoofdmenu naar Medewerkers te gaan en te klikken op Sollicitanten. In het Sollicitanten overzicht zie je alle medewerkers die hebben gesolliciteerd via PMT. Klik op de medewerker, scroll naar beneden en klik op Aannemen via Nmbrs. Zodra het getoonde formulier volledig is ingevuld klik je op de knop Versturen waarna de sollicitant direct wordt aangenomen naar Nmbrs.  

Nmbrs en PMT: Synchronisatie medewerkergegevens

Als Nmbrs met PMT is gekoppeld worden medewerkergegevens iedere nacht automatisch vanuit Nmbrs naar PMT gesynchroniseerd. Nmbrs is dus leidend voor de medewerkergegevens die in PMT staan. Indien je vaker dan één keer per nacht medewerkergegevens wilt synchroniseren is handmatig synchroniseren van Nmbrs met PMT ook mogelijk. Ga hiervoor in het hoofdmenu onder Medewerkers en klik op Medewerkerbeheer. Op de Medewerker beheerpagina kun je vervolgens op de knop Synchroniseren met Nmbrs klikken en kies je de optie Medewerkers om de handmatige synchronisatie te starten. 

Om zeker te weten of de handmatige synchronisatie succesvol is geweest kun je dit zien via het hoofdmenu bij Configuratie en door op Winkelprocesberichten te klikken. Indien je hier een reeks aan berichten ziet die hetzelfde of vergelijkbaar zijn zoals op de afbeelding wordt getoond is de synchronisatie van Nmbrs naar PMT geslaagd.

Nmbrs en PMT: Wat wordt gesynchroniseerd en wat niet?

Niet alle medewerkergegevens worden vanuit Nmbrs overgenomen in PMT wat betekent dat er nog een gedeelte aan medewerkergegevens zelf ingevuld kan of moet worden in PMT. Alle medewerkergegevens in PMT kun je terugvinden in het hoofdmenu onder Medewerkers door op Medewerkerbeheer te klikken en via het potloodicoontje naast een medewerker de medewerkergegevens te bekijken. Hoe je de rest van de informatie aan kunt vullen lees je in de categorie Medewerkerbeheer. 

• Account: Hier wordt niets van overgenomen uit Nmbrs, aangezien de medewerker zelf alle accountgegevens in dit tabblad voorziet.
• Toegang en rechten: 
  • Datum in dienst
  • Historische datum in dienst
  • Eventueel uit dienst datum
  • Winkel waar medewerker wordt geplaatst
  • De functie van de medewerker moet met de koppeling met Nmbrs alsnog handmatig worden. Hier lees je hoe je de functie van een medewerker juist instelt.
• Competenties: Moet volledig zelf ingevuld worden
• Contracten: Omdat Nmbrs niet met contractprofielen werkt wordt het contractprofiel automatisch ingevuld op basis van het rooster van de medewerker en het parttime percentage dat in Nmbrs is opgevoerd: 
  • 0 - 12 contracturen: Contracttype Hulpkracht 
  • 12 - 32 contracturen: Contracttype Parttime 
  • 32 contracturen Of meer: contracttype Fulltime
  • Indien jouw winkel wel werkt met andere eigenschappen binnen de bovenstaande contractprofielen kun je de eigenschappen binnen het contract van de medewerker handmatig in PMT overschrijven, zoals opbouw ATV-dagen en vakantiedagen opbouw en meer. Dit zal niet door de volgende synchronisatie met Nmbrs worden overschreven en zal dus blijven staan.
• Afdeling: Alleen de hoofdafdeling wordt gesynchroniseerd vanuit Nmbrs naar PMT. Hoe je de juiste werkafdeling voor een medewerker selecteert lees je hier.
• Persoonlijk: Alle verplichte velden worden gesynchroniseerd vanuit Nmbrs naar PMT. De andere velden kunnen of moeten handmatig aangevuld worden
• Contact: Alle NAW-gegevens worden gesynchroniseerd vanuit Nmbrs naar PMT. De andere velden kunnen of moeten handmatig aangevuld worden
• Instellingen: De Kostenprijs uurloon wordt gesynchroniseerd vanuit Nmbrs naar PMT. De andere velden kunnen of moeten handmatig aangevuld worden

Nmbrs en PMT: Belangrijke instellingen en uitzonderingsgevallen 

• Zet voor oproepkrachten met een nul-uren contract de instelling Oproepovereenkomst op Ja. 
• Zet voor medewerkers met een 0-12 uren contract de instelling Oproepovereenkomst op Nee.