Uitleg tabblad 'Toegang/Rechten'

Let op: afhankelijk van jouw rechten kan dit tabblad in zijn geheel, of één of meerdere opties binnen dit tabblad, voor jou niet beschikbaar zijn.

In het tabblad Toegang/Rechten kun je aangeven tot welke winkel(s) jouw medewerker toegang heeft, en wat deze medewerker in die winkels mag zien en doen. Het is hierbij mogelijk om een medewerker te koppelen aan meerdere winkels, en daarbij verschillende functies en gebruikersrechten toe te kennen per winkel. Hierdoor kun je een afdelingsmanager in winkel A, ook toegang geven tot winkel B met dezelfde of andere rechten, zonder een nieuwe account aan te hoeven maken in winkel B. Wel zo makkelijk!

Algemeen 

Hier vul je de datum in vanaf wanneer de medewerker in dienst is, de startdatum van het eerste contract dus. Als een medewerker al eerder bij jouw organisatie in dienst is geweest en het account niet verwijderd is, staat de startdatum van dit eerste contract onder Historische datum in dienst. Als het contract van een medewerker afloopt, en er geen opvolgend contract van toepassing is, kan je onder Datum uit dienst de uitdienstdatum invullen 

Uitleg toegangsperiodes

Met toegangsperiodes geef je aan wanneer (voor welke periode) een medewerker toegang heeft tot een winkel en wat deze medewerker gedurende die periode binnen die winkel mag (functie en gebruikersrechten). Met behulp van toegangsperiodes kan je er dus voor zorgen dat een medewerker kan inloggen bij een winkel én bepalen welke informatie die medewerker in die winkel mag zien of bewerken.

Per toegangsperiode dien je de volgende informatie vast te leggen:

  • Startdatum. De datum vanaf wanneer de toegangsperiode ingaat.Iedere toegangsperiode heeft een startdatum. Vanaf deze datum gaat de toegang tot de geselecteerde winkel in. Een einddatum kan je zelf niet toevoegen aan een toegangsperiode. Deze wordt automatisch toegevoegd als er een nieuwe opvolgende toegangsperiode wordt aangemaakt, of als de medewerker een Datum uit dienst krijgt.
  • Kies: Winkel. De winkel waartoe toegang wordt verleend. Dit is in ieder geval de winkel waarin de medewerker ook planbaar is. In welke winkel de medewerker planbaar is staat rechts bovenin het scherm. Soms kan je hier ook nog extra winkels toevoegen. De medewerker krijgt hiermee wel toegang tot deze extra winkels, maar wordt hiermee niet planbaar in deze winkels.
  • Per geselecteerde winkel geef je de volgende informatie op:
    • Functie. Dit is de functie die een medewerker uitvoert binnen de geselecteerde winkel. Denk daarbij aan medewerker, supermarktmanager of assistent supermarktmanager. Op basis van de gekozen functie suggereert PMT de overige velden (plannen andere medewerkers, lees LPGU andere medewerkers, gebruikersrechten). Afhankelijk van de instellingen van jouw winkel is het mogelijk om deze suggesties te wijzigen.
    • Plannen andere medewerkers. Bepaalt welke andere functies de medewerker mag plannen. Alleen van toepassing je de medewerker óók rechten geeft om te plannen. Dat recht is vastgelegd in de gekozen gebruikersrechtengroep.
    • Lees LPGU andere medewerkers. Bepaalt van welke andere functies de medewerker de loonkosten per gewerkte uur mag lezen. Alleen van toepassing je de medewerker óók rechten geeft om het LPGU te lezen. Dat recht is vastgelegd in de gekozen gebruikersrechtengroep.
    • Gebruikersrechten. Hier vind je een groep met gebruikersrechten, welke automatisch wordt voorgesteld op basis van de gekozen functie. Soms is het mogelijk om nog extra groepen toe te voegen. Binnen iedere groep met gebruiksrechten staat vastgesteld:
      • Tot welke PMT-pagina's de medewerker toegang krijgt
      • Welke informatie de medewerker op deze pagina's mag lezen
      • Welke informatie de medewerker op deze pagina's mag bewerken

Nieuwe toegangsperiode toevoegen

Wil je een nieuwe toegangsperiode toevoegen? Ga dan als volgt te werk.

  1. Ga naar de pagina Medewerkerbeheer (Medewerkers > Medewerkerbeheer)
  2. Zoek de medewerker op waarvoor je een toegangsperiode wilt toevoegen
  3. Klik op het penceelicoon rechts naast de medewerker om deze medewerker te bewerken
  4. Ga naar het tabblad Toegang/Rechten
  5. Klik in het onderdeel Periode op de knop + Nieuwe toevoegen                                                   
  6. Nu opent rechts een nieuw scherm genaamd Nieuwe toegangsperiode. Hierin kan je de nieuwe toegangsperiode aanmaken.
  7. Je begint met het vastleggen van de startdatum van de nieuwe toegangsperiode. Deze datum is minimaal gelijk aan vandaag.
  8. Bij kies:winkel selecteer je tot welke winkel(s) je deze medewerker toegang geeft vanaf de geselecteerde startdatum. Standaard staat de winkel geselecteerd waarin de medewerker planbaar is. Deze winkel kan je niet verwijderen. Het is wél mogelijk om nog een extra winkel toe te voegen aan dezelfde toegangsperiode. Als je een andere winkel toe wilt voegen open je het selectiemenu door in het vakje bij Kies: Winkel te klikken. Hier kun je vervolgens de juiste winkel zoeken in de lijst. Vervolgens opent er onder het instelmenu van je huidige winkel een tweede menu waar je óók voor deze winkel de functie en gebruikersrechten kunt instellen. Je kunt een medewerker in de tweede winkel een andere rol geven dan in de huidige winkel. Deze kan zowel hoger, als lager zijn.   Afbeelding met tekst, schermopname, Lettertype, lijn

Automatisch gegenereerde beschrijving
  9. Het is verplicht om voor iedere geselecteerde winkel een functie te selecteren. Dit is de functie die een medewerker uitvoert binnen de geselecteerde winkel (zoals aan medewerker of supermarktmanager). De functies die je hier kan selecteren zijn bepaald door de organisatie waarvoor je werkzaam bent. Op basis van de gekozen functie suggereert PMT de overige velden (plannen andere medewerkers, lees LPGU andere medewerkers, gebruikersrechten). Per winkel kan je één functie selecteren.Afbeelding met tekst, schermopname, nummer, Lettertype

Automatisch gegenereerde beschrijving
  10. Na het selecteren van de functie geef je aan of de medewerker andere functies mag plannen én of de medewerker de loonkosten van andere medewerkers mag lezen. Dit doe je met de velden plannen andere medewerkers en lees LPGU andere medewerkers. In beide gevallen heb je de volgende opties:
    • Alle functies. Dit betekent dat deze medewerker in de geselecteerde winkel voor alle andere functies de LPGU mag lezen en/of deze functies mag plannen.
    • Gelijke en lagere functies. Dit betekent dat deze medewerker in de geselecteerde winkel alleen voor functies met een gelijke of lagere hiërarchie de LPGU mag lezen en/of deze functies mag plannen. Deze hiërarchie is vastgelegd in de PMT-configuratie van jouw organisatie.
    • Lagere functies. Dit betekent dat deze medewerker in de geselecteerde winkel alleen voor functies met een lagere hiërarchie de LPGU mag lezen en/of deze functies mag plannen. Deze hiërarchie is vastgelegd in de PMT-configuratie van jouw organisatie.
    • Geen functies. Dit betekent dat deze medewerker in de geselecteerde winkel voor geen enkele functie (ook niet de eigen functie) de LPGU mag lezen en/of deze functies mag plannen.                                                        Afbeelding met tekst, schermopname, Rechthoek, lijn
  11. Tot slot selecteer je de gebruikersrechten. Per toegangsperiode geef je minimaal één gebruikersrechtengroep op. Deze wordt al gesuggereerd op basis van gekozen functie. De gebruikersrechten bepalen gezamenlijk welke pagina's een medewerker voor de desbetreffende winkel mag zien, en wat deze medewerker binnen deze pagina's mag doen (bijvoorbeeld alleen informatie lezen, of ook informatie bewerken). Alleen in sommige gevallen kan je van de suggestie afwijken, of extra gebruikersrechten selecteren. Dit doe je door te klikken op het veld gebruikersrechten.

Bestaande toegangsperiode wijzigen 

Meestal is het niet mogelijk om een bestaande toegangsperiode aan te passen. Als je de toegang wilt wijzigen, wat bijvoorbeeld kan als een medewerker niet meer werkzaam is bij meerdere winkels, maak je simpelweg een nieuwe toegangsperiode aan, die ingaat vanaf de ingevulde startdatum. 

Heeft dit artikel jou geholpen?

PMT Personeelstool helpdesk

Op deze help pagina van PMT maken we je wegwijs met onze PMT personeelstool. Binnen dit helpcenter geven we support met helpartikelen voor alle medewerkers, managers en ondernemers. Voor medewerkers is de uitleg over Mijn Rooster en Mijn Beschikbaarheid belangrijk. Ook is er uitleg te vinden over inloggen in PMT en over de PMT app.


Wil je inloggen in de PMT App?

Inloggen doe je met een gebruikersnaam en wachtwoord. Bij sommige winkels kun je inloggen via een link in de personeelsportal. Heb je de app nog nooit gebruikt? Vraag dan aan je leidinggevende om je aan te melden voor de app. Je ontvangt dan een mail met een activatielink of een QR code. In dit artikel op onze help site geven we verdere uitleg over de PMT App als je er niet uitkomt.