Nieuwe productieve diensten toevoegen

Nieuwe productieve diensten in PMT maken geeft je volledige controle over roosters, contractafspraken en kostenbeheersing bij het plannen van medewerkers.

In dit artikel leer je als planner of afdelingsmanager in de webversie van PMT hoe je nieuwe productieve diensten kunt toevoegen op de pagina Planning Maken. Productieve diensten bepalen wanneer een medewerker werkt en op welke afdeling. Ze vormen de kern van jouw personeelsplanning.

Nieuwe productieve diensten toe kunnen voegen biedt de volgende voordelen:

Plannen op globaal niveau via de weekweergave of op detailniveau via de dagweergave.
Sneller de juiste medewerker vinden met filteropties.
Directe waarschuwingen bij conflicten, afwezigheid of buiten bedrijfstijden plannen.
Inzicht in mogelijke extra kosten door WAB-regels of CAO-overtredingen.
Optimale controle over contractafspraken en bedrijfskosten.

Ga in PMT in het hoofdmenu naar Planning en klik onder Roosters op Planning Maken. Open planning maken in de weekweergave.

Productieve diensten aanmaken in de weekweergave

Klik in het rooster op de gewenste dag bij de medewerker. Je ziet nu een voorbeeld weergave voor een dienst die je meteen kan invullen. Je hebt nu twee mogelijkheden om de productieve dienst aan te maken:
1. Klik op dag om direct tijden in te vullen. Je kunt ook op de afdeling, begintijd, eindtijd of pauze klikken om dit gedeelte te bewerken. Als je klaar bent klik je op een andere plek of druk je op de tab-toetsen en de productieve dienst is opgeslagen.
2. Klik op de pijltjes op een apart scherm te openen waarmee je nog meer opties hebt, vul de velden in en klik op Opslaan.

Productieve diensten aanmaken in de dagweergave

Op de dagweergave kun je diensten aanmaken door te slepen.

Stap 1: Klik bij gewenste medewerker op de juiste begintijd in het rooster.
Stap 2: Houd de linkermuisknop ingedrukt en sleep naar rechts om de duur van de dienst te bepalen.
Stap 3: Een extra venster wordt geopend om eventuele aanpassingen en aanvullingen te doen
Stap 4: Vergeet niet op Opslaan te klikken. Hierna is de dienst aangemaakt.

Het is in de dagweergave ook mogelijk om te dubbelklikken op de begintijd en dan eventuele verdere aanpassingen in het extra venster te doen.

Waarschuwingen tijdens het plannen

Tijdens het aanmaken van diensten geeft PMT meldingen in een aantal situaties. Wanneer je bepaalde waarschuwingen krijgt is ook sterk afhankelijk van de inrichting van jouw PMT winkel.

Algemene meldingen

Overlapping met bestaande diensten van dezelfde medewerker: De dienst kan niet opgeslagen worden.
Niet-planbare momenten: Deze melding verschijnt wanneer de dienst niet ingepland kan worden door verlof, niet beschikbaarheid of andere blokkeringen.: Er verschijnt een melding, maar opslaan is wel mogelijk.
Buiten bedrijfstijden plannen: De ingeplande dienst valt buiten bedrijfstijden. Er verschijnt een melding maar opslaan is wel mogelijk.

WAB- en CAO-waarschuwingen

Geel gemarkeerde diensten in de roosterweergave geven aan dat een wijziging kan leiden tot extra kosten op basis van de WAB-regels (bijvoorbeeld bij oproepkrachten).
De WAB-teller per medewerker laat zien of de geplande uren binnen de kaders voor de lage WW-premie vallen. Probeer hierbij onder de 100% te blijven.

CAO- en contractwaarschuwingen

Rood uitroepteken: er is minimaal één CAO-overtreding die het publiceren van het rooster blokkeert (bijvoorbeeld twee weekenddiensten achter elkaar).
Geel uitroepteken: er is een CAO-overtreding die publiceren niet blokkeert, maar tot extra kosten leidt (bijvoorbeeld een toeslag op zondag).
Grijs uitroepteken: er is een contractmelding, zoals een naderende einddatum van het dienstverband.