Medewerkerbeheer: Toegang & Rechten beheren

In het tabblad Toegang/Rechten kun je als bedrijfsleider aangeven tot welke winkel(s) jouw medewerker toegang heeft, en wat deze medewerker in die winkels mag zien en doen binnen PMT. Op de subpagina Toegang/Rechten van een medewerker kun je:

• Exact de toegang en rechten bepalen voor een gebruiker binnen PMT
• Een medewerker (tijdelijk) toegang geven tot meerdere winkels
• Een medewerker tijdelijk meer rechten geven door extra toegangsperiodes aan te maken, bijvoorbeeld als een collega de rol van een andere collega tijdelijk moet overnemen en hiervoor meer rechten nodig heeft.

Toegang/Rechten: Algemeen

• Startdatum: Dit is de datum waarop de medewerker in dienst komt - vanaf deze datum heeft de medewerker toegang tot de geselecteerde winkel in PMT.
• Einddatum: De datum waarop de medewerker uit dienst gaat. 
• Historische datum in dienst: De datum waarop de medewerker oorspronkelijk in dienst is gekomen. 

Toegang/Rechten: Toegangsperiode

Een toegangsperiode is de periode waarop de rechten voor een medewerker binnen PMT voor bepaalde winkels van toepassing zijn. 

De meeste medewerkers hebben 1 toegangsperiode, en binnen PMT daarmee toegang heeft tot 1 (of meerdere) winkel(s) met de rechten die horen tot zijn/haar functie. In dit scenario behoudt de medewerker één toegangsperiode totdat de medewerker uit dienst gaat. In bijna alle gevallen met een HR-pakket koppeling staat dit standaard goed ingesteld, maar het is hoe dan nodig om alle velden op deze subpagina te doorlopen. 

Per toegangsperiode moeten de volgende velden ingevuld worden:

Startdatum: Het moment dat alle ingestelde rechten voor de medewerker ingaan. Een toegangsperiode heeft geen einddatum, tenzij de medewerker uit dienst gaat of als een nieuwe toegangsperiode wordt aangemaakt (Lees verder).

Omgeving: 

• Functie: Selecteer de functie van de medewerker. 
• Plannen andere medewerkers: Dit veld wordt ingevuld als de functie is geselecteerd en bepaalt of deze medewerker andere medewerkers mag plannen in PMT
• Lees LPGU andere medewerkers. Dit veld wordt ingevuld als de functie is geselecteerd en bepaalt voor welke medewerkers het LPGU inzichtelijk wordt. 
• Gebruikersrechten: Dit veld wordt ingevuld als de functie is geselecteerd en bepaalt welke gebruikersrechten de medewerker krijgt. 

Winkelgroep

• Dit zijn dezelfde velden als bij Omgeving. 

Winkel:

• Dit zijn dezelfde velden als bij Omgeving. 

Wanneer maak ik een nieuwe toegangsperiode aan? 

Een nieuwe toegangsperiode wordt aangemaakt in de volgende scenario's:

• Een medewerker heeft tijdelijk toegang nodig tot meer winkels
• Een medewerker heeft tijdelijk meer rechten nodig, bijvoorbeeld als een collega de rol van een andere collega tijdelijk moet overnemen.

Door het aanmaken van extra toegangsperiodes kun je (ver) van tevoren medewerkers tijdelijk meer of minder toegang geven zodat een medewerker bijvoorbeeld op dat moment in meer winkels kan, of meer rechten heeft, meestal om de rol van iemand anders tijdelijk over te nemen. 

Voorbeeld:

• Toegangsperiode 1: De standaard instellingen en rechten voor een planner
• Toegangsperiode 2: De bedrijfsleider gaat 3 weken op vakantie. De planner die zijn/haar rol overneemt heeft tijdens deze 3 weken tijdelijk ook de rechten van de bedrijfsleider.
• Toegangsperiode 3: Als de bedrijfsleider weer terug is heeft de planner weer zijn/haar oorspronkelijke rechten.