Loonkosten Uploaden via Excel

In dit artikel leer je als Afdelingsmanager/Planner en bedrijfsleider om in de webversie van PMT de loonkosten of kostprijsuurloon (KPU) per medewerker te in PMT te uploaden via Excel. Veel vaker dan niet worden de loonkosten of kostprijsuurloon via jouw accountant aangeleverd of zijn al bepaald in de contracten die via jouw HR-pakket aangeleverd kunnen worden. Als 1 van deze informatiebronnen niet aanwezig is om de loonkosten of kostprijsuurloon aan te leveren zul je deze via Excel in moeten voeren in PMT.

Loonkosten of KPU in Excelbestand invullen

Om een Excelbestand met loonkosten of KPU goed aan te leveren zul je de onderstaande stappen moeten volgen. 

Stap 1: Open Excel op je computer. Zorg dat de sheet waarin je gaat werken volledig leeg is.

Stap 2: Vul de volgende tekst in bij de volgende vakjes:

• Kolom A1: Personeelsnummer 
• Kolom B1: Kostprijsuurloon

Stap 3: Vul in de kolom Personeelsnummer het personeelsnummer van de medewerker in.

• Het personeelsnummer moeten worden ingevuld inclusief voorloopnullen. Als bij je salarisverwerker een medewerker personeelsnummer 00012 heeft, dan moet dit dus in het Excel bestand ook zo gevuld worden.

en op dezelfde regel in de kolom Kostprijsuurloon (KPU) de KPU van diezelfde medewerker.

• Let op: De KPU is niet gelijk aan een bruto loon. Bruto loon: Het totale bedrag dat een werknemer verdient per uur voordat belastingen en andere inhoudingen worden afgetrokken. Kostprijsuurloon (KPU): De totale kosten voor de werkgever per gewerkt uur, inclusief alle bijkomende lasten.
• Heel veel vaker dan niet worden de loonkosten of kostprijsuurloon via jouw accountant aangeleverd of zijn al bepaald in de contracten die via jouw HR-pakket aangeleverd kunnen worden. Jouw salarisverwerker kan eventueel ook nog zorgen voor de KPUs. Indien deze informatie nergens beschikbaar is kun je met de onderstaande KPU's rekenen om een inschatting te maken:
  • Voor medewerkers met een uurloon: 
    • Onder de 18 jaar: bruto uurloon * 1,65
    • 18 jaar of ouder: bruto uurloon * 1,7
  • Voor medewerkers met een maandloon: 
    • Onder de 18 jaar: bruto maandloon / 160 * 1,65
    • 18 jaar of ouder: bruto maandloon / 160 * 1,7 
• De kostprijsuurlonen moeten tussen euro’s en centen gescheiden worden met een komma. Voorbeeld: 14.52 is dus foutief en wordt dus niet of fout ingelezen. 14,25 wordt wel goed ingelezen. 

Stap 4: Sla het Excelbestand op als je klaar bent.

Medewerkerbeheer: Excel met loonkosten of KPU uploaden

Ga binnen PMT in het hoofdmenu naar Medewerkers en klik op Medewerkerbeheer. Klik op de knop Uploaden en vervolgens op Loonkosten.

Vul de velden op de volgende manier in:

• Personeelsnummer: Indien je de handleiding goed hebt gevolgd is dit kolom A.
• Voorgecalculeerd uurloon: Dit is de kolom met de ingevulde KPU. Indien je de handleiding goed hebt gevolgd is dit kolom B.
• Startdatum: Vul hier de datum in vanaf je wilt dat de kostprijsuurlonen ingaan. 
• Excelbestand: Voeg hier het Excelbestand toe wat je zojuist hebt aangemaakt

Na het klikken op Importeren zijn de KPU bijgewerkt!