Berekening verlof- en ATV opbouw in PMT

Krijg inzicht in de berekening van het verlofopbouw en de ATV-opbouw per jaar of per week.

In dit artikel leer je als planner hoe verlof- en ATV-opbouw wordt berekend in de webversie van PMT. Je ontdekt het verschil tussen opbouw per jaar en opbouw per week en leert welke methode je het beste kunt toepassen, zodat verlof- en ATV-saldi altijd correct aansluiten bij contractwijzigingen en de daadwerkelijke inzet van medewerkers. Hierdoor kun je nauwkeurig plannen en voorkom je fouten bij het beheer van verlof- en ATV-uren.

Het begrijpen en toepassen van verlof- en ATV-opbouw geeft je de volgende voordelen:
✔ Correcte berekening van verlof en ATV, ook bij contractwijzigingen
✔ Efficiënt en consistent beheer van saldi gedurende het jaar
✔ Volledig inzicht dankzij berekeningen conform de NEN 2772-norm

Je kunt zelf hoe het verlof wordt berekend niet aanpassen. Wil je dit wel laten doen? Neem dan contact met ons op via ons klantenportaal.

Opbouw per jaar

Hoewel PMT oorspronkelijk is ingericht om contracturen per week te berekenen, is het ook mogelijk om een opbouw per jaar te gebruiken. Hierbij is het advies om in week 1 van het kalenderjaar de jaarlijkse verlof- en ATV-uren handmatig aan te passen.

Voorbeeldberekening

Een fulltime medewerker met een 40-urige werkweek heeft recht op 24 verlofdagen per jaar. In week 40 krijgt de medewerker een nieuw contract van 32 uur per week. Het jaar telt 52 weken.

Startsaldo week 1: 16 uur
Verbruikte uren (verlofafbouw): 128 uur
Jaarlijks verlofrecht: (40/5) × 24 = 192 uur
Huidig saldo: 192 + 16 – 128 = 80 uur

Nieuwe berekening na contractwijziging

Week 1 t/m 39: (26/52 × 39 weken = 18 dagen) → (40/5) × 18 = 144 uur
Week 40 t/m 52: (24/52 × 13 weken × 32/40 = 4,8 dagen) → (32/5) × 5,2 = 30,72 uur
Nieuw saldo = 16 + 144 + 30,72 – 128 = 62,72 uur
Formule: startsaldo + verlofuren oud contract + verlofuren nieuw contract – verbruikte uren

Opbouw per week

Standaard berekent PMT de opbouw van verlof en ATV per contract, per week. Wanneer een medewerker meerdere contracten in één week heeft, wordt de opbouw voor elk contract apart berekend en daarna opgeteld tot een weektotaal.

Formule basisdeel

Voor zowel verlof- als ATV-opbouw geldt de volgende basisformule:

R = rechten in dagen per jaar
H = uren voor opbouw per week (som van geboekte uren met loontypes: G, Z*, VAK, OV, F, BV*, EXCH – exclusief ATV)
W = aantal weken in het jaar (volgens NEN 2772)

Opbouw = (R / W) × (H / 5)

Voor ATV gebaseerd op gewerkte uren:
Resultaat × (1 / (1 – (R × 8) / (W × 40)))

Formule einddeel (uitsluitingen)

Sommige uren tellen niet mee voor de opbouw:

Voor ATV: som van alle Z* en OV* uren
Voor verlof: som van alle OV* uren

De uitgesloten uren (X) worden afgetrokken door het basisdeel te vermenigvuldigen met X / H.

Let op: de maximale ATV-opbouw bedraagt 3 uur per week.

NEN 2772 en uitzonderingen

De NEN 2772-norm bepaalt:

De week start op maandag.
Hoe de nummering en start van een nieuw jaar worden vastgesteld (meestal 52 weken, soms 53).
PMT houdt hier automatisch rekening mee.

Daarnaast geldt:

ATV wordt niet opgebouwd over ziekte-uren, behalve bij zwangerschapsverlof.
Tijdens zwangerschapsverlof loopt het ATV-saldo gewoon door en vindt er geen automatische opname plaats.