Dashboard: Medewerkers van vandaag
In dit artikel lees je als planner, afdelingsleider of bedrijfsleider over de nieuwe widget Medewerkers van vandaag op het vernieuwde PMT-dashboard. Deze widget is ontworpen om je in één oogopslag te laten zien wie er vandaag aan het werk is, waar, en met welke competenties - zodat je snel kunt schakelen, plannen en contact opnemen met collega’s indien nodig.
Klik in het hoofdmenu van PMT op Dashboard, en indien nodig op BETA Nieuw Dashboard als je nog op het oude dashboard bent. Is de knop Dashboard of het nieuwe dashboard niet voor jouw beschikbaar, maar wil je hier wel gebruik van maken? Dit heeft te maken met jouw winkelinstellingen of de rechten voor jouw PMT-account. Neem contact met ons op via ons klantenportaal.
Wat is de Medewerkers van vandaag-widget?
De Medewerkers van vandaag-widget toont een overzicht van alle medewerkers die vandaag gepland staan om te werken — inclusief wie er al is ingeklokt of niet (als je met kloktijden werkt), welke afdeling ze werken, en de competentie van die medewerker die jij hebt ingesteld. Deze widget biedt veel details, een modern ontwerp en is geschikt voor alle winkels, ook als er geen kloksysteem wordt gebruikt.
Waarom deze widget?
In de Medewerkers van vandaag widget:
- Krijg je real-time inzicht in wie vandaag werkt of zou moeten werken, ongeacht of jouw winkel met kloktijden of timer werkt.
- Zie je afdelingscodes en geplande werktijden duidelijk in één overzicht.
- Kun je direct herkennen wie er al is ingeklokt indien jouw winkel met kloktijden werkt (en hoe laat).
- Kun je voor alle aanwezige medewerkers een door jou ingestelde competentie zien of ze deze hebben of niet.
- Zijn telefoonnummers beschikbaar, zodat je direct medewerkers kunt bellen vanuit PMT.
Uitleg van de kolommen
De widget bestaat uit één overzichtelijke tabel met zes kolommen:
| Kolom | Beschrijving |
|---|---|
| Naam | Volledige naam van de medewerker. Let op: Alleen medewerkers binnen jouw afdelingsrechten zijn zichtbaar. |
| Afdeling | De afdelingscode(s) waar de medewerker vandaag werkt. De kleur van de afdeling is gebaseerd op jouw winkelinstellingen. |
| Geplande dienst | De werktijden van vandaag. Alleen diensten die nog lopen of nog moeten starten worden getoond. Diensten die al voorbij zijn, verdwijnen automatisch uit de widget. |
| Ingeklokt? | Geeft aan of de medewerker al is ingeklokt. ✔️ = ingeklokt, met tijdstip (bijv. “✔ 09:02”) ❌ = niet ingeklokt bij starttijd Vak is Leeg? Dienst nog niet gestart. Deze kolom wordt alleen getoond als jouw winkel de Timer- of Kloktijdenmodule gebruikt. |
| Competentie | Toont of de medewerker een bepaalde competentie bezit, zoals BHV. Je kunt zelf kiezen welke competentie wordt weergegeven via het instellingenicoon ⚙️ naast de kolomtitel. |
| Telefoonnummer | Het telefoonnummer van de medewerker. Klik op het nummer om direct te bellen. Alleen zichtbaar voor afdelingsleiders of hoger. |
Functionaliteiten binnen de widget
Sorteren
Alle kolommen (behalve Telefoonnummer) kunnen worden gesorteerd:
- Naam: Alfabetische volgorde
- Afdeling: Alfabetisch volgorde, en medewerkers binnen dezelfde afdeling worden gesorteerd op starttijd.
- Geplande dienst: Van vroeg naar laat, of andersom.
- Ingeklokt?: Op tijdstip van inklokken.
- Competentie: Eerst medewerkers met de competentie (✔), daarna zonder (❌), of andersom.
De sorteerinstellingen die jij kiest worden automatisch opgeslagen en blijven bewaard bij een volgende inlog of paginaverversing.
Zoeken tussen medewerkers
Boven de tabel vind je een zoekbalk met de tekst Zoek tussen X medewerkers, waarbij X het aantal medewerkers betreft. Je kunt zoeken op voornaam en/of achternaam. Zo vind je snel wie je zoekt zonder te hoeven scrollen.
Kloktijden: Kolom Ingeklokt?
Onder de kolom Ingeklokt? zie je in één oogopslag of een medewerker op dit moment aanwezig is. Staat er een ✔️ (vinkje), dan betekent dit dat de medewerker is ingeklokt en dus aanwezig is in de winkel. Bij een ❌ (kruisje) is de medewerker niet ingeklokt. Het kruisje wordt getoond als een medewerker zijn/haar dienst wel is begonnen maar nog niet is ingeklokt of als een medewerker om wat voor rede dan ook uitklokt tijdens zijn/haar dienst. Als er geen icoon zichtbaar is, dan is de dienst nog niet begonnen. Zo zie je eenvoudig wie er al aan het werk is, wie nog moet starten en of iemand eventueel te laat is.
Competenties instellen
Wil je een andere competentie tonen dan BHV?
- Klik op het ⚙️-icoon naast de kolomtitel Competentie. Er opent een lijst met alle beschikbare competenties in jouw winkel.
- Selecteer de gewenste competentie.
De kolom wordt direct bijgewerkt. Jouw keuze wordt opgeslagen voor de volgende keer dat je het dashboard opent.
Klikbare telefoonnummers
Voor gebruikers met de juiste rechten (afdelingsleider of hoger) worden telefoonnummers van medewerkers getoond.
- Beweeg met de muis over het nummer: het nummer wordt onderstreept.
- Klik op het nummer: jouw telefoonapp opent automatisch met het nummer ingevuld.