Rapportage verlofsaldi
In dit artikel lees je meer over de rapportage verlofsaldi die je als Bedrijfsleider of Afdelingsmanager/Planner kunt raadplegen voor jouw medewerkers. We leggen uit welke informatie de rapportages tonen, hoe je ze kunt raadplegen en hoe je de informatie kunt exporteren. Zo hou je grip op het verlofbeheer binnen jouw team.
Het gebruik van de rapportage verlofsaldi geeft je de volgende voordelen:
✔ Altijd inzicht in actuele en historische verlofsaldi van medewerkers
✔ Overzichten per week of per medewerker, inclusief waarde in geld
✔ Eenvoudig printen of exporteren naar PDF en Excel
Ga in in PMT in het hoofdmenu naar Rapporten en klik onder Organisatie op Rapportage Verlofsaldi.
- Mutaties per week
- Status per week
- Mutaties per medewerker
Rapportage verlofsaldi: Mutaties per week
Dit rapport toont per medewerker en verlofsoort:
- De verlofstand aan het begin van de week
- De mutaties binnen de week (opbouw & afbouw)
- De verlofstand aan het eind van de week
Onderaan staat een totaaloverzicht van alle medewerkers samen. Dit geeft je direct inzicht in de totale openstaande verlofsaldi binnen je team.
Handige functies:
- Zoekveld om medewerkers snel te vinden
- Sorteren op medewerker (A–Z of Z–A)
- Printen of opslaan als PDF
Rapportage verlofsaldi: Status per week
Dit rapport toont per medewerker en verlofsoort het verlofsaldo aan het eind van de geselecteerde week, zowel in tijd als in geld. Zo zie je niet alleen hoeveel verlof nog openstaat, maar ook wat dit waard is.
Daarnaast bevat dit rapport de totalen van andere afwezigheidsuren onder Overig, waaronder:
- Ziekte (ZK)
- Onbetaald verlof (OV)
- Bijzonder verlof (BV)
- Zwangerschapsverlof (ZZ)
Handige functies:
- Zoekveld en sorteren op medewerker
- Printen of opslaan als PDF
- Exporteren naar Excel via de knop Exporteer
Rapportage verlofsaldi: Mutaties per medewerker
Dit rapport toont het verloop van de verlofsaldi van één specifieke medewerker over een zelf te kiezen periode. Je selecteert een medewerker en geeft vervolgens een periode op (van week X tot en met week Y). Het overzicht toont dan per week en verlofsoort:
- De verlofstand aan het begin van de week
- De mutaties binnen de week
- De verlofstand aan het eind van de week
Handige functies:
- Sorteren oplopend of aflopend op weeknummer
- Printen of opslaan als PDF
Wettelijk en bovenwettelijk verlof
Wanneer jouw organisatie gebruikmaakt van de functionaliteit voor splitsing tussen wettelijk en bovenwettelijk verlof, verschijnt in alle rapportages een extra kolom Verlopen. Hierin zie je welk deel van het verlofsaldo is komen te vervallen.
Belangrijk: PMT laat verlof nooit automatisch vervallen; dit wordt enkel geregistreerd en inzichtelijk gemaakt in de rapportage