Loonkosten in PMT vs. financiële rapportages

Vergelijk eenvoudig loonkosten uit PMT met je financiële administratie en ontdek waar afwijkingen ontstaan.

In dit artikel leer je als Bedrijfsleider of Organisatiegebruiker om in de webversie van PMT loonkosten te vergelijken met de financiële rapportages uit je administratie. Dit doe je via de pagina Stuurinformatie en met behulp van een aanvullende berekening op basis van de Rapportage Verlofsaldi. Na het lezen van dit artikel kun je:

Inzicht krijgen in hoe PMT loonkosten berekent
Begrijpen waarom de loonkosten kunnen afwijken van je boekhouding
Handvatten toepassen om de aansluiting te verbeteren
Afwijkingen analyseren en structureel verbeteren in de inrichting

Wat zijn KPU en indicatieve loonkosten?

PMT maakt gebruik van het Kostprijs Uurloon (KPU) om gewerkte uren te waarderen. Dit is een indicatief bedrag dat vaak wordt aangeleverd via een koppeling met het HRM- of salarissysteem. Omdat het een schatting is, kan dit bedrag afwijken van de daadwerkelijke loonkosten die in je boekhouding worden verwerkt. De loonkosten in PMT zijn dus een inschatting, die je in context moet plaatsen bij het maken van analyses.

Vergelijken via de pagina Stuurinformatie

De loonkosten die zichtbaar zijn in Stuurinformatie geven je een goed beeld van de verhouding tussen loonkosten en omzet. In dit overzicht worden standaard alleen productieve uren meegenomen. Je kunt er ook voor kiezen om bijvoorbeeld verlofuren of ziekte-uren toe te voegen aan de rapportage.

Hoe sluit je loonkosten uit PMT aan op je financiële administratie?

Stap 1: Wacht op de afronding van de loonperiode
Nadat een loonperiode is afgerond en verwerkt, worden de salariskosten als loonjournaalpost geboekt in de financiële administratie. Dit is het moment waarop je de aansluiting met PMT kunt maken.

Stap 2: Bereken de mutatie in verlofsaldi
Ga naar de pagina Rapportage Verlofsaldi in PMT. Selecteer de eindweek van de vorige loonperiode en de eindweek van de huidige loonperiode. De berekening van het verschil in verlofsaldi kun je vervolgens bijboeken als reservering in de financiële administratie. Zo sluit het totaal van PMT beter aan bij de werkelijkheid.

Veelvoorkomende oorzaken van afwijkingen

Onjuiste of te globale KPU-factoren
Bij voorkeur gebruik je een KPU op medewerkerniveau. KPU’s die per type medewerker of werkgever zijn ingesteld, kunnen tot onnauwkeurige berekeningen leiden.

Geen reserveringen in KPU
Controleer of de KPU die je gebruikt ook rekening houdt met reserveringen voor onder andere vakantiedagen, ATV en vakantiegeld. Als dit niet het geval is, kan de loonkostencalculatie te laag uitvallen.

Mutaties ontbreken
Zorg ervoor dat salarismutaties tijdig in PMT worden doorgevoerd, voordat de loonperiode wordt afgesloten.

Extra toeslagen of bonussen
Let op dat bepaalde variabele beloningen, zoals bonussen of onregelmatigheidstoeslagen, buiten het vaste uurloon kunnen vallen. Deze worden mogelijk niet automatisch meegenomen.

Inrichting van uren zonder kosten
Bijvoorbeeld vakanties kunnen in sommige instellingen geen loonkosten met zich meebrengen. Controleer samen met Support of dit in jouw inrichting goed staat ingesteld.

Samenvatting van het proces