Afwijkende schoolvakanties of examenperiodes instellen bij medewerkers

In dit artikel leer je als afdelingsleider of bedrijfsleider hoe je afwijkende schoolvakanties en examenperiodes per medewerker in kunt stellen. Indien een medewerker afwijkende schoolvakanties of examenperiodes heeft ten opzichte van de standaard winkelinstelling, is het belangrijk om dit aan te passen in PMT. Door dit correct te doen, blijft de beschikbaarheid van alle medewerkers kloppend en zo hoog mogelijk.

Je past dit aan wanneer:

• De schoolvakantie van de medewerker afwijkt van de vakantieperiode die de winkel hanteert. Voorbeeld: De winkel volgt regio Midden, maar de medewerker gaat naar school in regio Zuid.
• De medewerker eindexamens heeft en daardoor een andere beschikbaarheid krijgt.

Na het lezen van dit artikel weet je precies wat je in PMT moet doen om de beschikbaarheid van medewerkers weer correct te krijgen.

Stappenplan in PMT

Volg deze stappen om de schoolvakantie- of exameninstellingen van een medewerker te wijzigen:

Stap 1: Ga naar het tabblad Medewerkers en klik op Medewerkerbeheer.

Stap 2: Zoek de medewerker via de zoekbalk of door te scrollen in de lijst en Klik op het potloodicoontje naast de medewerker om wijzigingen te maken. Ga naar het tabblad Instellingen en klik op Schoolvakantie regio.

De standaardinstelling voor schoolvakanties staat voor alle medewerkers op Winkel standaard. PMT hanteert dan automatisch de vakantieperiodes die horen bij de regio van de winkel - kortom: in welke regio de winkel staat. Werk de medewerker en de winkel in dezelfde regio én zijn er geen eindexamens? Dan hoef je hier niets te wijzigen.

Regio schoolvakanties aanpassen

Voor medewerkers die een andere schoolvakantieregio hebben dan de winkel, kun je hier een andere regio selecteren. Kies de juiste regio: Noord, Midden of Zuid De wijzigingen worden automatisch opgeslagen PMT past vanaf dat moment de vakanties van deze medewerker aan op basis van de geselecteerde regio

Examenperiodes aanpassen

Eindexamenkandidaten hebben vaak eerder zomervakantie en kunnen daardoor eerder beschikbaar zijn om te werken.

In het menu Schoolvakantie regio's kun je:

• De juiste schoolvakantieregio selecteren
• De periode van de examenperiode toevoegen

Voorbeeld:
Een medewerker uit regio Noord die eindexamens heeft en werkt in een winkel uit dezelfde regio: Selecteer Noord als schoolvakantieregio Voeg de periode toe vanaf de dag na de laatste examens of herexamens De einddatum van de examenperiode sluit automatisch aan op de reguliere zomervakantie.

Regio schoolvakanties of eindexamens aanpassen: Opnieuw Toetsing Arbeidstijdenwet (ATW)

PMT controleert bij het aanmaken van een dienst direct of deze voldoet aan de arbeidstijdenwet. Pas je de schoolvakantieregio aan nadat de dienst is aangemaakt?  Dan moet de arbeidstijdenwet opnieuw worden getoetst.

Dit doe je eenvoudig door:

• De bestaande dienst kort te wijzigen, of;
• De wijziging direct weer terug te zetten, of;
• De dienst opnieuw op te slaan

Heb je toegang tot de pagina CAO-Instellingen? Dan kun je daar de knop ‘Controleer roosters opnieuw’ gebruiken. Hiermee toets je alle diensten in alle vrijgegeven weken opnieuw aan de CAO en ATW.