Afwijkende schoolvakanties of examenperiodes instellen bij medewerkers
Indien een medewerker afwijkende schoolvakanties of examenperiodes heeft vergeleken met wat de winkel hanteert is het van belang om dit aan te kunnen passen in PMT. Na deze aanpassingen in PMT blijft de beschikbaarheid van alle medewerkers kloppend en zo hoog mogelijk. Wanneer kun je dit doen?
- De schoolvakantie van de medewerker valt in een andere periode dan de winkel waar hij/zij voor werkt. Voorbeeld: De winkel hanteert regio midden qua vakanties, maar de medewerker gaat naar school in regio zuid waardoor vakanties mogelijk anders vallen.
- De medewerker heeft eindexamens waardoor de beschikbaarheid van een medewerker verandert.
Na het lezen van dit artikel weet je precies wat je in PMT moet doen zodat de beschikbaarheid van medewerkers weer klopt.
Stappenplan in PMT
Stap 1: Ga naar "Medewerkers" en klik vervolgens op "Medewerkerbeheer".
Stap 2: Zoek de medewerker in kwestie via de zoekbalk of scrollen door de medewerkerlijst.
Stap 3: Klik op het potloodicoontje van deze medewerker zodat je wijzigingen kunt gaan aanbrengen.
Stap 4: Navigeer in het wijzigingsscherm naar "Instellingen". Klik nu op de optie "Schoolvakantie regio"
De standaard instelling van de schoolvakantie regio staat voor alle medewerkers op ‘Winkel standaard’. Bij deze instelling hanteert PMT de schoolvakanties die behoren tot de schoolvakantie regio waaronder de winkel valt. Indien de medewerker in dezelfde regio werkt als de winkel én geen eindexamens heeft hoeft hier dus niets aan veranderd te worden.
Aanpassen regio schoolvakanties medewerker
Voor een medewerker waarvan de schoolvakantie regio afwijkt ten opzichte van de standaard winkelinstelling kun je een andere regio selecteren. Je kiest in dit geval uit de schoolvakantie regio’s ‘Noord’, ‘Midden’ en ‘Zuid’ de schoolvakantie regio welke van toepassing is op de medewerker. Je instellingen worden automatisch opgeslagen. PMT past vervolgens voor deze medewerker de schoolvakanties toe volgens de geselecteerde schoolvakantie regio.
Aanpassen examenperiodes medewerker
Eindexamenkandidaten hebben veelal eerder zomervakantie en zijn in dit geval eerder vrijgesteld van schoolverplichtingen dan gebruikelijk. Dit is voor hen een mooi moment om de handen uit de mouwen te steken en wat extra bij te verdienen voor de lang naar uitgekeken examenreis. De schoolvakantie regio’s voor de eindexamenkandidaten starten vanaf de eerste dag na de afloop van de officiële eindexamens of herexamens.
- In het menu "Schoolvakantie regio's" bestaat de mogelijkheid om het moment tussen de officiële schoolexamens en de schoolvakantie van die medewerker om te zetten in beschikbaarheid.
- Selecteer in dit lijstje zowel de schoolvakantie regio voor de medewerker als de examenperiode.
Voorbeeld: Voor een medewerker uit "Noord" die eindexamens heeft en werkt in een winkel uit schoolvakantie regio Noord selecteer je dus de opties "Noord" en de periode wanneer de eindexamenperiode afgelopen is
De einddatum van de eindexamenkandidaten schoolvakantie regio’s ligt gelijk met de startdatum van de reguliere zomervakantie.
Toetsing Arbeidstijdenwet
Bij het aanmaken van een dienst voor een medewerker, wordt direct de arbeidstijdenwet getoetst. Dit betekent dat op het moment van aanmaken van een dienst er bijvoorbeeld gekeken wordt naar de op dat moment ingestelde schoolvakantieregio.
Wanneer je de schoolvakantieregio aanpast nadat de dienst aangemaakt is, moet de arbeidstijdenwet opnieuw getoetst worden. Je kunt dit doen door kort een wijziging in de bestaande dienst te maken en de wijziging weer terug te zetten. Bij het opslaan van de dienst wordt de arbeidstijdenwet opnieuw getoetst.
Wanneer je toegang hebt tot de pagina ‘CAO-Instellingen’ (afhankelijk van je functie in PMT), kan je op deze pagina de knop “controleer roosters opnieuw‘ gebruiken om alle diensten in alle vrijgegeven weken nogmaals te toetsen op basis van CAO en ATW.