Dashboard: Openstaande aanvragen & Medewerkers
In dit artikel leer je als planner, afdelingsleider en bedrijfsleider over twee krachtige widgets in PMT: Openstaande aanvragen en Medewerkers. Deze widgets zijn ontworpen om je te ondersteunen bij het houden van overzicht, het tijdig afhandelen van verzoeken en het overzicht behouden op al je medewerkers.
Klik in het hoofdmenu van PMT op Dashboard, en indien nodig op BETA Nieuw Dashboard als je nog op het oude dashboard bent. Is de knop Dashboard of het nieuwe dashboard niet voor jouw beschikbaar, maar wil je hier wel gebruik van maken? Dit heeft te maken met jouw winkelinstellingen of de rechten voor jouw PMT-account. Neem contact met ons op via ons klantenportaal.
Openstaande aanvragen widget uitgelegd
De Openstaande aanvragen-widget toont alle aanvragen van medewerkers die nog wachten op actie. De widget helpt je tijd te besparen en sneller te reageren richting aanvragen van medewerkers. De widget bevat de openstaande:
- Vervangingsaanvragen
- Beschikbaarheidsaanvragen
- Verlofaanvragen
Kaarten in deze widget hebben verschillende kleuren met een betekenis:
- Groen = 0 openstaande aanvragen
- Geel = alleen openstaande aanvragen met een startdatum in de toekomst
- Rood = minstens 1 openstaande aanvraag heeft een startdatum die in het verleden ligt of die gelijk is aan vandaag
In de widget Openstaande aanvragen kun je direct op 1 van de 3 kaartjes klikken om naar de juiste pagina te gaan, zodat daar eventueel openstaande acties afgehandeld kunnen worden.
Wil je uitgebreidere informatie zien over de aanvragen van je medewerkers? Klik op het kaartje van de pagina waar jij naartoe wilt navigeren in PMT.
Medewerkers widget uitgelegd
De Medewerkers-widget toont in kalenderweergave de huidige week en de drie daaropvolgende weken. Hiermee krijg je een overzicht van belangrijke gebeurtenissen rondom medewerkers, zoals:
- Einde contract: rode iconen.
- Vertrekkende collega’s: gele iconen
- Nieuwe collega’s: groene iconen.
- Verjaardagen: blauwe iconen, inclusief leeftijd.
Kortom: Een gekleurde stip geeft aan dat er die dag een gebeurtenis is rondom 1 of meerdere medewerkers. De medewerkers-widget helpt je dus om proactief te plannen en aandacht te besteden aan belangrijke momenten:
- De instroom of het vertrek van medewerkers
- Voorkom dat contracten ongemerkt aflopen.
- Feliciteer medewerkers tijdig met hun verjaardag.
Ga met je muis over een gekleurde stip om details te zien: Naam en type gebeurtenis.
Onder de kalender staat per scenario een samenvatting van de 4 weken waar je naar kijkt. Per scenario staat er een Details-knop voor lijst met medewerkers voor wie dat scenario van toepassing is binnen de periode van 4 weken Als er bij contract informatie, Medewerker informatie of Verjaardagen 1 melding of meer is verschijnt een Details-knop om de volledige lijst te bekijken.
