Weken heropenen in het Weekplan

Week heropenen

Om een of meerdere weken te heropenen ga je in het hoofdmenu naar Planning en klik je op Weekplan onder het submenu Begroting. Afhankelijk van jouw rechten kun je in het weekplan weken heropen. 

De meest gebruikelijk inrichting voor ondernemers is: 

• De Bedrijfsleider kan weken heropenen binnen de huidige loonperiode. 

De meest gebruikelijke inrichting voor filiaalorganisaties is: 

• De Bedrijfsleider kan geen weken heropenen.  
• De Functioneel beheerder kan alle weken heropenen. 

In het weekplan kun je op de paarse knop Week heropenen klikken om de week te heropenen. Nadat je dit hebt uitgevoerd, is het weer mogelijk om op de pagina Controle uren aanpassingen door te voeren. 

Het heropenen van weken werkt, net als het sluiten van weken, in chronologische volgorde. Dit betekent dat je weken heropent van nieuw naar oud. Is de knop voor het heropenen van de week niet beschikbaar in de week die je wilt heropenen? Controleer dan of de voorgaande weken niet gesloten zijn. 

Voorbeeld: je wilt week 27 heropenen. Week 28 is ook reeds afgesloten. Je heropent dan eerst week 28. Hierna is de knop voor het heropenen van de week beschikbaar in week 27. 

Als Functioneel beheerder zie je ook een knop Alle weken vanaf geselecteerde week heropenen. Met deze knop kun je in bulk weken heropenen. Je opent met gebruik van deze knop de week die je hebt geopend in het weekplan, en alle opvolgende weken die gesloten zijn. 

Week sluiten 

Nadat je de wijzigingen hebt doorgevoerd, kun je de week weer sluiten. Als Bedrijfsleider sluit je de week volgens het gebruikelijk proces op de pagina Controle uren. Als Functioneel beheerder kun je de weken ook op de Weekplan pagina sluiten. Klik hiervoor op de paarse knop Sluit de heropende weken. Alle weken die heropent zijn worden hiermee in een keer gesloten. 

Let op: bij het heropenen en opnieuw sluiten van weken worden de loonmutaties niet automatisch opnieuw verstuurd. Maakt jouw PMT gebruik van een automatisch koppeling voor de loonmutaties? Verstuur deze dan altijd in overleg opnieuw toe aan de salarisadministratie of accountant. Dit doe je op de pagina Controle uren door op de knop Exporteren te klikken en te kiezen voor Loonmutaties opnieuw versturen.