Beginnen met PMT: Voor de bedrijfsleider en ondernemer

👋 Beginnen met PMT als Bedrijfsleider: Welkom!

Leuk dat je met PMT Personeelstool gaat werken! Als bedrijfsleider speel jij een belangrijke rol bij het goed inrichten van PMT voor jouw winkel of organisatie. Jij zorgt dat planners en afdelingsleiders kunnen werken met actuele gegevens, en dat het proces van plannen tot controle soepel verloopt.

👉 Meteen beginnen met stap 1? Ga naar Stap 1: PMT Account activeren en inloggen

👉 Ben je planner of afdelingsleider? Ga dan naar Beginnen met PMT: Voor de planner en afdelingsleider
👉 Ben je medewerker? Ga dan naar het Beginnen met PMT: Voor de medewerker

Wat kun je na deze stappen?

Na het doorlopen van deze handleiding:

• Zijn alle rollen en afdelingen in PMT juist ingericht.
• Is er stuurinformatie beschikbaar voor een goede planning en controle.
• Kunnen planners en afdelingsleiders roosters maken voor hun teams.
• Kun je zelf eenvoudig controleren, bijsturen en goedkeuren.

Beginnen met PMT: De stappen kort uitgelegd

Welke stappen moet je als bedrijfsleider ondernemen om PMT goed in te richten en te beheren?

Stap 1: PMT-account activeren en inloggen

Voordat je kunt beginnen, moet je jouw PMT-account activeren.  

Stap 2: Openingstijden & bedrijfstijden invoeren

De openingstijden en bedrijfstijden vormen de basis van de planning. Planners en afdelingsleiders gebruiken deze tijden om te bepalen wanneer personeel nodig is. 

Stap 3: Juiste rol en afdeling aan planners geven

Voordat planners aan de slag kunnen, moeten zij de juiste rechten en afdelingen hebben in PMT. Deze stap is eenmalig, maar essentieel voor een veilige en overzichtelijke inrichting. 

Stap 4: Jaarplan invoeren

Het jaarplan vormt het fundament van je planning en begroting.

Stap 5: Weekplan maken en vrijgeven

Na het jaarplan bepaal je per week het definitieve budget waarmee planners per week mee mogen werken.

Stap 6: Controleren en bijsturen

Wanneer de roosters zijn verstuurd, is het belangrijk om regelmatig de voortgang te controleren. 

Stap 7: Controle uren

De laatste stap is het controleren van de urenregistratie. Hier controleer je of de werkelijk gewerkte uren overeenkomen met de planning en of alles correct is verwerkt.