Planning maken: Diensten aanpassen, verplaatsen en toewijzen
In dit artikel leer je als planner of afdelingsmanager in de webversie van PMT hoe je bestaande productieve diensten kunt aanpassen op de pagina Planning Maken. Dit kan zolang de week is vrijgegeven en de betreffende afdeling niet is gesloten. Dit geldt ook voor diensten die zijn overgenomen uit een standaardrooster.
Het kunnen aanpassen van productieve diensten biedt de volgende voordelen:
- Flexibel wijzigen van tijden, dagen of afdelingen.
- Mogelijkheid om snel en efficiënt aanpassingen te doen in zowel week- als dagweergave.
- Directe meldingen bij conflicten, afwezigheid of buiten bedrijfstijden plannen.
- Snel de best passende medewerker selecteren via een voorkeurslijst.
- Overzicht behouden van niet-bewerkbare diensten, zodat dubbele planning wordt voorkomen.
Ga in het hoofdmenu naar Planning en klik onder Roosters op Planning Maken. Open in de weekweergave.
Dienst aanpassen of verplaatsen in weekweergave
Dienst aanpassen
- Stap 1: Dubbelklik op de dienst die je wilt aanpassen om het bewerkscherm te openen.
- Stap 2: Voer hier de gewenste wijzigingen uit.
- Stap 3: Indien het overzicht is gegroepeerd op medewerker, kun je ook de afdeling wijzigen.
- Stap 4: Klik op Opslaan om de wijziging te bevestigen.
Dienst verplaatsen
Je kunt een dienst ook naar een andere dag slepen door deze aan te klikken en met ingedrukte linkermuisknop te verplaatsen. Verslepen naar een andere medewerker kan alleen in de dagweergave
Dienst wijzigen in dagweergave
De dagweergave biedt extra flexibiliteit bovenop de bovengenoemde werking:
- Verslepen binnen de dag: Sleep een dienst naar een ander tijdstip terwijl je de linker muisknop ingedrukt houdt.
- Tijd inkorten of verlengen: Plaats de muis aan het begin of einde van de dienst en sleep om de duur aan te passen en houdt de linker muisknop ingedrukt terwijl je sleept.
- Slepen naar een andere medewerker: Sleep een dienst naar een andere medewerker terwijl je de linker muisknop ingedrukt houdt.
Dienst toewijzen aan een andere medewerker
- Stap 1: Klik met de rechtermuisknop op de dienst en kies Wissel medewerker.
- Stap 2: Selecteer een medewerker aan wie de dienst mag worden toegewezen
- Stap 3: Klik op Toon alle medewerkers in winkel om ook medewerkers van andere afdelingen te zien.
- Stap 4: Wil je de dienst later toewijzen? Kies dan Verwijder medewerker van dienst. De dienst verhuist naar de sectie Open diensten
Niet-bewerkbare productieve diensten
Sommige diensten zijn niet bewerkbaar, bijvoorbeeld als jij niet verantwoordelijk bent voor de afdeling waarop de dienst staat. Deze diensten worden toch getoond om te voorkomen dat je dezelfde medewerker dubbel plant.
- Niet-bewerkbare diensten herken je aan het slot-icoon.die is getoond in de dienst
- Je kunt slechts een beperkt aantal details van deze diensten inzien.