Kloktijden: Alle instelmogelijkheden uitgelegd

Dit artikel is voor bedrijfsleiders die de kloktijdenmodule gebruiken in PMT en deze pagina naar hun wens willen laten aanpassen. De kloktijdenmodule kan mogelijk nog beter worden afgestemd op jouw organisatie. Hoe beter de instellingen aansluiten op jouw werkwijze, hoe minder handmatige correcties je hoeft door te voeren op de kloktijden pagina. Momenteel is het nog niet mogelijk om zelf de instellingen te veranderen - dit kan via jullie contactpersoon met Retail Solutions of via ons klantenportaal.

Voor het lezen van dit artikel is het aangeraden om het artikel Kloktijden: De optimale werkwijze te lezen, zodat alle functionaliteiten van de kloktijdenmodule bekend zijn.

Kloktijden module: Alle mogelijke instellingen

De kloktijden module is voor jouw organisatie op veel manieren aan te passen die zichtbaar worden in de Kloktijden module. De kloktijden module kun je vinden door in het hoofdmenu naar Realisatie te gaan en door op Kloktijden te klokken. Lees dit artikel om te zien of je een aantal veranderingen aan wilt laten brengen!

Afbeelding 1

Afronden kloktijden vroeger dan start rooster

Met deze instelling stel je de periode in waarbinnen kloktijden vóór de aanvang van de dienst automatisch worden afgerond naar de geplande starttijd van de dienst. Met deze instelling voorkom je dat medewerkers eerder inklokken dan dat ze daadwerkelijk aan het werk gaan.

We kennen de volgende mogelijke perioden voor afronding:

Geen afronding
15 minuten
30 minuten
60 minuten

Voorbeeld: Als de periode is ingesteld op 15 minuten en de dienst begint om 08:00, worden kloktijden tussen 07:45 en 07:59 automatisch aangepast naar 08:00.

Start klokken afronden

Wanneer de periode tussen de geklokte starttijd en de geplande starttijd groter is dan de gekozen periode, of wanneer er voor de betreffende medewerker geen geplande dienst is, kan PMT de eerste afrondingsinstelling niet gebruiken. Er wordt dan teruggevallen op deze instelling, waarbij aangegeven kan worden of de start klok afgerond moet worden. We kennen hiervoor de volgende instelmogelijkheden:

Geen afronding
Op 5 minuten naar boven
Op 15 minuten naar boven

Voorbeeld: Een medewerker moet volgens de planning om 9:00 beginnen en de instelling Afronden kloktijden vroeger dan start rooster staat op 15 minuten (alles binnen 8:45 en 9:00 wordt afgerond naar 9:00). De medewerker komt echter om 8:11 binnen. Deze starttijd wordt dan afgerond op 5 of 10 minuten naar boven (8:15) altijd in het voordeel van de werkgever.

Stop klokken afronden

Voor het afronden van de stop klok zijn de volgende opties beschikbaar.

Geen afronding
Op 5 minuten naar beneden
Op 5 minuten
Op 10 minuten naar beneden
Op 10 minuten
Op 15 minuten naar beneden
Op 15 minuten

Voorbeeld: Een medewerker moet volgens de planning stoppen om 20:00, maar klokt om 20:04 uit. Bij de instelling op 5 minuten naar beneden wordt de kloktijd afgerond naar 20:00 ten voordele van de werkgever. Daar boven afronden is dus ten gunste van de medewerker.

Pauze klokken afronden

Met deze instelling kan de totale pauzetijd afgerond worden naar wens. Voor de totale pauzetijd bestaan de volgende instellingen:

Geen afronding
Op 5 minuten naar beneden
Op 5 minuten
Op 10 minuten naar beneden
Op 10 minuten
Op 15 minuten naar beneden
Op 15 minuten

Voorbeeld: Een medewerker heeft volgens de planning 30 minuten pauze. Wanneer de medewerker pauze houdt maakt voor kloktijden niet uit - het gaat om de totale pauzetijd. De totale pauzetijd is door de medewerker geklokt op 32 minuten in totaal. Bij de instelling op 5 minuten naar beneden wordt de totale pauzetijd afgerond naar 30 minuten.

Gebruik klok afdeling codes

Deze instelling kan aan worden gezet indien het gewenst om in PMT een onderscheid te maken bij welke afdeling(en) de medewerker heeft geklokt. Als de gebruik klok afdeling codes uitstaat wordt er alleen een starttijd en stoptijd van de medewerker geregistreerd in PMT.

Afronden bij het veranderen van afdeling

Als medewerkers tijdens hun dienst werken op meerdere afdelingen kan het via kloktijden geregistreerd worden wanneer de medewerker wisselt van afdeling. Met deze instelling kun je een aparte afronding kiezen voor deze klokactie. We kennen de volgende instelmogelijkheden:

Geen afronding
Op 5 minuten
Op 10 minuten
Op 15 minuten

Voorbeeld: Een medewerker heeft een dienst van 8 uur in totaal, waarvan 3 uur op afdeling Sales en 5 uur op afdeling Kassa. Na 3:02 gewerkt te hebben op sales klokt de medewerker in op Kassa. Deze kloktijd wordt bij de instelling Op 5 minuten afgerond naar 3 uur.

Minimaal uren tussen continudienst

Met deze instelling bepaal je hoeveel uur er minimaal tussen het uitklokken en inklokken moet zitten zodat PMT het ziet als twee afzonderlijke diensten in plaats van één shift met een pauzetijd ertussen. Standaard staat dit ingesteld op 2 uur. Dit betekent dus dat een medewerker maximaal tot 2 uur pauze kan klokken totdat PMT de tijd ertussen niet meer als pauze zal beschouwen, maar als de periode tussen twee diensten.