Indirecte taken beheren in planning maken

In dit artikel leer je als bedrijfsleider, afdelingsmanager/planner of assistent manager in de webversie van PMT hoe je indirecte taken kunt aanmaken en bewerken. Indirecte taken zijn activiteiten die onderdeel uitmaken van een productieve dienst, maar die niet als productieve uren op de afdeling worden geboekt. Denk bijvoorbeeld aan een medewerker die tijdens zijn dienst een opleiding volgt, of groot onderhoud uitvoert.

Indirecte taken kun je toevoegen aan een productieve dienst om de stuurinformatie zuiver te houden. Voorbeeld: Een medewerker draait een dienst van 8 uur, maar daarvan volgt de medewerker 1 uur een opleiding. Hiervoor kan een indirecte taak toegekend worden. De dienst verandert verder niet, behalve dat nu in PMT bekend is dat de medewerker 1 uur niet aan de afdeling heeft bijgedragen. 

Het toekennen van indirecte taken heeft de volgende voordelen: 
✔ Je voegt eenvoudig één of meerdere indirecte taken toe aan een dienst, zonder de productieve uren te beïnvloeden
✔ Je ziet in één oogopslag hoeveel indirecte taken onderdeel zijn van een dienst
✔ Je kunt de duur en het type taak flexibel aanpassen of verwijderen, zonder gevolgen voor de productieve dienst
✔ Je houdt grip op je planning doordat indirecte taken visueel herkenbaar zijn en overzichtelijk getoond worden

Ga in PMT in het hoofdmenu naar Planning en klik onder Roosters op Planning Maken. Het maakt niet uit of je de pagina opent in de dagweergave of de weekweergave.

Indirecte taken toevoegen aan een dienst

Stap 1: Open een productieve dienst

• Dubbelklik op de dienst waaraan je indirecte taken wilt koppelen. Je kunt ook rechter muisknop klikken op een dienst en klikken op Indirecte taken.

• Indien je dubbel hebt geklikt op een dienst: Selecteer het tabblad Indirecte taken en daarna op Indirecte taak toevoegen. 

• Je kan uiteraard ook een nieuwe productieve dienst aanmaken en indirecte taken toevoegen

Stap 3: Vul de gegevens van de indirecte taak in

• Selecteer het type indirecte taak (bijvoorbeeld Opleiding).
• Voer de duur in. Let op: de duur van een indirecte taak kan nooit langer zijn dan de productieve dienst.

Voeg indien gewenst meerdere indirecte taken toe.
 

Klik daarna op Opslaan. Je ziet vervolgens een icoon bij de dienst dat aangeeft hoeveel indirecte taken eraan gekoppeld zijn.

Indirecte taken bewerken of verwijderen

Stap 1: Dienst openen

Dubbelklik op de betreffende dienst in de week- of dagweergave.

Stap 2: Indirecte taken aanpassen

• Ga naar het tabblad Indirecte taken.
• Pas de duur of het type van de taak aan, of klik op Verwijderen om de taak te verwijderen.
• Klik op Opslaan om je wijzigingen vast te leggen.

Het bewerken of verwijderen van een indirecte taak heeft nooit gevolgen voor de productieve dienst waaraan de taak gekoppeld is.