Jaarplan of weekplan maken: Kiezen tussen loonkostenpercentage of LPGU

Als bedrijfsleider of in een hogere functie kun je in PMT per afdeling bepalen hoe de loonsom wordt berekend: op basis van het loonkostenpercentage of het LPGU: Loonkosten per gewerkt uur.  Let op: Dit artikel is alleen van toepassing voor winkels die een eigen loonkostennorm beheren in PMT. Als de loonkostennorm  de WLP: WorkLoad Planner komt hoeft er niet gekozen te worden tussen deze twee variabelen.

Waarom kiezen tussen loonkostenpercentage of LPGU?

Standaard werkt PMT met het loonkostenpercentage. Deze methode is herkenbaar en veelgebruikt: ondernemers weten bijvoorbeeld wat 7% loonkosten betekent. Toch is deze methode niet in alle situaties handig voor de wekelijkse aansturing, bijvoorbeeld in de volgende gevallen:

• Kostenafdelingen waar de personele bezetting gelijk blijft, maar de omzet schommelt. Je ziet dan per week een ander LPGU, terwijl dezelfde mensen blijven staan.
• Afdelingen met wisselende productiviteit doordat de normuren afwijken van het Jaarplan.

In deze situaties kan het handiger zijn om LPGU leidend te maken bij het berekenen van de loonsom.

Lees hier meer over hoe je het loonkostenpercentage of de LPGU in kunt voeren in je jaarplan.

Afwijken van de standaard in het Weekplan

Het weekplan zal variëren op basis van de keuzes voor het loonkostenpercentage en de LPGU. In het weekplan kun je nog steeds van loonkostenpercentage en LPGU Veranderen

1. Ga in het hoofdmenu naar Planning en klik onder begroting op Jaarplan.
2. Scrol naar beneden naar Weekbegroting en wijzig het vinkje van LPGU naar Loonkosten of andersom.

Loonkostenpercentage en LPGU in het weekplan

Als Loonkostenpercentage is aangevinkt:

• De loonsom wordt berekend op basis van het loonkostenpercentage en de verwachte omzet.
• Het LPGU is een afgeleide waarde: loonsom ÷ uren = LPGU
• Bij verandering in omzet zonder gelijke verandering in productiviteit verandert het LPGU, terwijl het loonkostenpercentage gelijk blijft.

Als LPGU is aangevinkt:

• De loonsom wordt berekend op basis van het LPGU en het aantal verwachte uren.
• Het loonkostenpercentage wordt nu afgeleid: loonsom ÷ omzet × 100
• Als de omzet verandert en de productiviteit niet evenredig mee verandert, blijft het LPGU gelijk, maar verandert het loonkostenpercentage.

Gebruik Excel in combinatie met het importeren van een begroting

Wanneer je een of meerdere begrotingsperiodes importeert via een Excelbestand, is het belangrijk dat je vooraf bepaalt welke berekeningsmethode (op basis van loonkostenpercentage of LPGU) moet gelden voor die periode(s). In het importbestand zelf kun je niet aangeven welke waarde leidend moet zijn. PMT neemt standaard de instellingen over van de laatst opgeslagen begrotingsperiode. Zorg er dus voor dat die instellingen correct staan vóór het importeren.