Begroting maken stap 1: Bedrijfsinformatie verzamelen

In dit artikel leer je hoe je als bedrijfsleider of ondernemer een up-to-date, accurate begroting in kunt voeren in PMT. 

Begroting in PMT: Essentieel voor planning, kostenbesparing en beheer

Een weekplan - een begroting op weekniveau - is het fundament binnen PMT dat je gaat gebruiken om wekelijks efficiënte en kostenbesparende planningen te maken die horen bij de doelstelling van jouw winkel. Voordat je een weekplan maakt is het sterk aangeraden om een jaarplan in te voeren in PMT waaruit de basis voor weekplannen voortvloeit, en om een jaarplan in te kunnen voeren is bedrijfsinformatie nodig. 

Het volgen van deze 3 stappen zal je leven in PMT enorm veel makkelijker maken!

• Stap 1: Zorg dat je weet welke bedrijfsinformatie je nodig hebt en hoe je hieraan kunt komen.
• Stap 2: Het maken van een jaarplan in PMT, gebaseerd op informatie die je in stap 1 hebt gevonden.
• Stap 3: Het maken van een weekplan in PMT, gebaseerd op het jaarplan dat je in stap 2 hebt gemaakt. 

Stap 1: Informatie verzamelen

Om een goed jaarplan te kunnen maken heb je de volgende informatie nodig:

• Totale omzet van jouw winkel
• Omzet percentage per afdeling. Iedere afdeling is verantwoordelijk voor een percentage van jouw omzet. Zorg dat je dit voor al jouw afdelingen te weten komt. 
• Productiviteit: Per uur dat een medewerker wordt ingezet wordt een bepaalde omzet verwacht. De productiviteit moet ingevuld worden indien jouw winkel niet werkt met een WorkLoadPlanner (WLP) en/of normeringen - als jouw winkel hier wel mee werkt hoeft dit niet. 
• Het loonkosten percentage per afdeling of gemiddeld uurloon per afdeling: Het totale percentage aan loonkosten ten opzichte van je omzet. 

Waar vind ik deze informatie voor het jaarplan?

Waar je deze informatie kunt vinden is afhankelijk van het type winkel dat jij hebt:

• Via jouw accountant kun je vaak aan alle genoemde informatie komen, of ervoor zorgen dat jouw accountant komt.
• Veel winkels hebben een overkoepelend hoofdkantoor die alle benoemde cijfers beschikbaar heeft voor jouw winkel.
• Als je PMT langer hebt gebruikt kun je gerealiseerde cijfers uit het verleden gebruiken. Deze kun je in PMT vinden via Realisatie in het hoofdmenu door te klikken op Stuurinformatie. Neem in Stuurinformatie van meerdere (representatieve) weken de totaalomzet, omzetaandelen per afdeling, productiviteit en loonkostenpercentage over. Bereken vervolgens het gemiddelde van die waarden

. 

Als je deze informatie hebt is het sterk aangeraden om een jaarplan te maken. Je kunt ook direct aan een weekplan beginnen, maar zonder jaarplan kost dit op wekelijkse basis veel meer werk en zonder jaarplan is er minder overzicht.