Planning maken: ATW zondagenteller
In dit artikel leer je als bedrijfsleider, afdelingsmanager/planner of assistent manager in de webversie van PMT hoe je de ATW zondagenteller gebruikt op de pagina Planning Maken. Zo plan je zondagen in met vertrouwen, in plaats van achteraf een melding te krijgen dat je een limiet hebt overschreden.
De voordelen voor jou als gebruiker
✔ Je ziet vooraf hoeveel zondagen een medewerker nog mag werken, in plaats van achteraf een blokkerende melding
✔ Je herkent risicovolle situaties direct aan de kleur van de teller
✔ Je krijgt een waarschuwing zodra je te dicht bij het maximum komt, nog vóórdat je de dienst inplant
✔ Je bepaalt zelf of je de kolom wel of niet wilt tonen
Ga in PMT in het hoofdmenu naar Planning en klik onder Roosters op Planning maken.
De kolom ATW Zondag tonen
- Klik op de planning maken pagina op Toon meer kolommen en vink ATW Zondag aan.
- De kolom verschijnt naast elke medewerker met daarin de teller, bijvoorbeeld 8/39.
- Wil je de kolom niet zien? Vink de optie dan weer uit. Je keuze wordt onthouden voor toekomstig gebruik, net als je andere filter- en sorteerinstellingen.
Hoe lees je de teller?
De teller toont X/Y:
- X is het aantal zondagen dat de medewerker al gewerkt heeft of ingepland staat, binnen de geldende ATW-periode.
- Y is het maximum aantal zondagen dat de medewerker in die periode mag werken.
De ATW-periode en het maximum hangen af van de leeftijd van de medewerker:
- Medewerkers van 13 t/m 15 jaar (met eventuele toestemming): maximaal 11 zondagen per 16 weken.
- Medewerkers van 16 jaar en ouder: maximaal 39 zondagen per 52 weken.
De periode schuift steeds mee met de week waarin je plant: bij het inplannen van week 20 kijkt PMT bijvoorbeeld naar week 20 én de 51 weken daarvoor.
Werkt een medewerker nog niet zo lang bij jullie? Dan telt alleen de periode waarin de medewerker daadwerkelijk in dienst is mee. Het maximum zelf blijft ongewijzigd.
Kleuren van de teller
De teller kleurt mee met hoe dicht een medewerker bij het maximum zit:
- Grijs — ruim binnen het toegestane maximum.
- Geel — de medewerker nadert het maximum.
- Rood — het maximum is bereikt of overschreden.
Beweeg je muis over de teller voor een tooltip met de exacte aantallen: hoeveel zondagen de medewerker heeft gewerkt, over welke periode, en wat het maximum is.
Waarschuwing bij het inplannen
Nadert een medewerker het maximum, dan word je hier ook proactief voor gewaarschuwd op het moment dat je gaat plannen:
- Een waarschuwingsicoon verschijnt zodra je met je muis over de zondag van die medewerker beweegt of een dienst aanmaakt.
- In het dienst-pop-upvenster zie je een waarschuwingstekst met dezelfde informatie.
Deze waarschuwing is informatief: je kunt de dienst nog steeds inplannen, maar weet meteen dat je dicht bij (of over) het maximum zit.
Wanneer zie je de teller niet?
De ATW zondagenteller wordt automatisch verborgen voor een medewerker als de bijbehorende ATW-regel voor diens leeftijdscategorie op winkelniveau is uitgeschakeld, of - bij medewerkers van 13 of 14 jaar - als er geen toestemming (Toestemming ATW) is geregistreerd.
Wordt een medewerker gedurende de planningsperiode een jaar ouder waardoor een andere ATW-regel gaat gelden (bijvoorbeeld van 15 naar 16 jaar)? Dan past PMT de teller vanaf die week automatisch aan de nieuwe regel aan.
Meer uitleg over hoe ATW zondagenteller werkt?
Heb je nog steeds vragen over de ATW zondagenteller? Onze consultants combineren jarenlange kennis van PMT met ruime ervaring in de retail en workforce management. Neem contact op met ons om een consultancysessie in te plannen en de mogelijkheden te bespreken zodat onze consultants jou verder kunnen helpen met jouw planning optimaliseren. De consultancy aanvraag kan hier worden ingediend.