Wettelijk en bovenwettelijk verlof: Uitleg en overzicht

In dit artikel leer je als bedrijfsleider hoe je in PMT werkt met wettelijk en bovenwettelijk verlof. Je ontdekt hoe de opbouw en het verval van deze verlofsoorten worden geregistreerd, hoe verlofopnames automatisch correct worden afgeboekt en hoe medewerkers zelf inzicht hebben in hun verlofsaldi.

Het werken met wettelijk en bovenwettelijk verlof in PMT geeft je de volgende voordelen:
✔ Correcte en gescheiden administratie van wettelijk en bovenwettelijk verlof
✔ Automatische verwerking van opbouw, opname en verloopdata
✔ Duidelijk inzicht voor zowel medewerkers als leidinggevenden

Wettelijk en bovenwettelijk verlof

Elke medewerker heeft jaarlijks recht op 20 verlofdagen wettelijk verlof. Daarbovenop kan de medewerker extra bovenwettelijk verlof ontvangen, afhankelijk van de CAO-bepalingen.

• Wettelijk verlof vervalt: op 1 juli van het jaar ná het jaar waarin het recht is ontstaan.
• Bovenwettelijk verlof vervalt: op 1 januari van het 5e jaar ná het jaar waarin het recht is ontstaan.

Splitsen van verlofopbouw

Wanneer je gebruikmaakt van de functionaliteit om verlofopbouw in wettelijk en bovenwettelijk verlof te splitsen, zie je dit niet direct in PMT. Op de achtergrond verdeelt PMT de opbouw wel correct.

Bij het sluiten van de week bepaalt PMT automatisch welk deel wettelijk en welk deel bovenwettelijk is, en slaat dit gescheiden op. Zo kan PMT precies bijhouden welk verlof wanneer komt te vervallen.

Opname van verlof

Bij het opnemen van verlof worden uren altijd eerst afgeboekt van het saldo dat het snelst vervalt. Dit gaat volledig automatisch; je hoeft hiervoor geen extra handelingen te doen.

Vervallen van verlof

In alle verlofrapportages is een extra kolom Verlopen zichtbaar. Hier zie je welk deel van het verlof op dat moment is komen te vervallen. Ga in PMT in het hoofdmenu naar Rapporten en klik onder Organisatie op Rapportage Verlofsaldi. Maak een rapportage Mutaties per medewerker en controleer de kolom Verlopen.

Belangrijk: PMT boekt vervallen verlof niet automatisch af van het openstaande saldo. Het blijft zichtbaar, maar je ziet in de rapportage welk deel is verlopen.

Verlofoverzicht voor medewerkers

Ook medewerkers kunnen hun verlofsaldi en verloopdata inzien. Dit geeft hen duidelijkheid over hoeveel verlof ze nog kunnen opnemen en tot wanneer.

• Ga in PMT in het hoofdmenu naar Mijn overzicht en klik op Mijn verlof.
• Klik op Mijn verlofbalans om de actuele saldi en verloopdata te bekijken.