Stap 3: Standaard roosters voor medewerkers invoeren

Dit artikel legt uit hoe je als planner of afdelingsleider standaardroosters aanmaakt om sneller, consistenter en met minder fouten te plannen.

Nu je in stap 2 de wekelijkse beschikbaarheid van alle medewerkers hebt vastgelegd, kun je beginnen met stap 3: het aanmaken van standaardroosters voor alle medewerkers. Dit is de volgende logische stap om sneller, slimmer en consistenter te plannen.

💡 Waarom dit zo’n belangrijke stap is

Door standaardroosters aan te maken, leg je als planner of afdelingsleider de basis voor al je toekomstige planningen.
Je hoeft dan niet steeds helemaal opnieuw te beginnen — de standaardroosters vormen een handig startpunt waarop je elke week kunt voortbouwen.

Voordelen van het werken met standaardroosters in PMT

Het aanmaken van standaardroosters is niet verplicht, maar net als het vastleggen van beschikbaarheid biedt enorm veel voordelen op de lange termijn!

Je hebt bij iedere nieuwe planning direct een complete basis klaarstaan.
Je bespaart veel tijd omdat je niet telkens alle diensten opnieuw hoeft in te voeren.
Je voorkomt fouten dankzij vaste, vooraf ingestelde patronen en tijden.
Je zorgt voor rust en voorspelbaarheid: medewerkers weten ongeveer wat ze kunnen verwachten.
Je hoeft roosters alleen aan te passen als je dat zelf wilt of wanneer de beschikbaarheid van een medewerker wijzigt.
Verlof- en ziekteberekeningen kunnen (afhankelijk van de organisatie) automatisch plaatsvinden op basis van het standaardrooster.
Standaardroosters vormen een solide basis bij het creëren van open diensten tijdens het verwerken van verlofaanvragen.
Het plannen wordt nauwkeuriger en consistenter omdat je steeds vanuit dezelfde structuur werkt.

Standaard roosters maken

Let op: Afhankelijk van de afspraken die jullie binnen je organisatie hebt gemaakt geldt voor jou als planner of afdelingsleider het volgende:

Je bent verantwoordelijk voor 1 of een aantal afdelingen binnen je organisatie. Alle volgende stappen gelden alleen voor deze afdelingen, niet voor alle afdelingen.
Je bent verantwoordelijk voor de hele planning. Alle stappen gelden voor jou voor de gehele planning.

In deze stap ga je standaardroosters aanmaken en beheren voor al je medewerkers. Een standaardrooster is een wekelijks terugkerend rooster voor een medewerker. Uiteraard kun je als planner/afdelingsleider de planning aanpassen als de planning daadwerkelijk gemaakt moet worden - je kunt dus deze standaardroosters eenvoudig kopiëren of bewerken bij het maken van de echte planning. Zo hoef je niet telkens from scratch te beginnen.

📘 Standaard roosters invoeren & beheren in PMT

👉 Lees hier stap voor stap hoe je standaardroosters aanmaakt en beheert voor medewerkers. Deze eerste stap kost de meeste tijd om voor alle medewerkers te doen, maar zal in de toekomst vele uren besparen.

👉 Nadat alle standaard roosters voor alle medewerkers in PMT staan kun je ze met gemak beheren in de toekomst. Lees hier hoe je standaard roosters beheert. Deze stap zal nog met enige regelmaat gedaan moeten worden, maar kost veel minder tijd.

🚀 Alle standaard roosters ingevoerd? Ga naar stap 4