Filters gebruiken bij planning maken

In dit artikel leer je als bedrijfsleider, afdelingsmanager/planner of assistent manager in de webversie van PMT hoe je met het de Filter instellingen op de Planning Maken pagina gericht kunt zoeken naar medewerkers. Door slim gebruik te maken van filters, werk je efficiënter en houd je overzicht bij het maken van planningen.

De voordelen voor jou als gebruiker:
✔ Direct focus op de juiste medewerkers door onnodige informatie te verbergen
✔ Snel de meest geschikte medewerker selecteren met filters op leeftijd, contracttype of bevoegdheid
✔ Makkelijk plannen per afdeling of groep medewerkers
✔ Inzicht in medewerkers met openstaande verzoeken of waarschuwingen
✔ Notificatie bij actieve filters, zodat je altijd weet dat je in een gefilterd overzicht werkt

Ga in PMT in het hoofdmenu onder Planning en klik onder het submenu Roosters op Planning maken.

Filters toepassen in de planning

Stap 1: Open het filterpaneel
Klik in de Navigatiebalk op Filter. Iedere filter die je selecteert wordt direct toegepast in het overzicht.

Stap 2: Medewerkers verbergen of uitlichten

• Kies bijvoorbeeld voor Verberg medewerkers met diensten om alleen medewerkers zonder ingeplande diensten te zien. Dit helpt je om snel de juiste personen in te plannen.
• Medewerkers zonder dienst komen zo automatisch naar voren.
• Je kunt ook andere opties selecteren zoals bijvoorbeeld Verberg medewerkers zonder diensten

Stap 3: Overzicht behouden met filternotificaties
Wanneer één of meerdere filters actief zijn, verschijnt een blauwe notificatie bij de knop Filter in de navitagiebalk. Zo weet je altijd dat je naar een gefilterd overzicht kijkt.

Stap 4: Filteren op afdelingen
Vink de afdelingen aan waarvan je de diensten wilt zien, bijvoorbeeld alleen Kruidenierswaren.

Stap 5: Filteren op contracttypes en leeftijden

• Toon medewerkers met een bepaald contracttype, bijvoorbeeld scholierencontracten.
• Filter op leeftijd, bijvoorbeeld 16/17 jaar of 18 jaar en ouder.

Elke filtercategorie heeft de optie Wissen, waarmee je alle filters binnen die categorie in één keer verwijdert.

Stap 6: Filteren op bevoegdheden
Als medewerkers bepaalde kenmerken of bevoegdheden hebben, kun je hierop filteren. Zo selecteer je direct medewerkers die bevoegd zijn voor specifieke taken.

Stap 7: Medewerkers met openstaande verzoeken
Breng medewerkers naar voren die nog een openstaand verzoek hebben, zoals verlof, vervanging of beschikbaarheid. Dit helpt bij het maken van een realistische planning.

Stap 8: Focussen op notificaties
Filter op medewerkers met een specifieke waarschuwing of overtreding, zoals cao-meldingen. Dit geeft je inzicht in aandachtspunten die van invloed zijn op de planning.