Aankondiging: nieuwe versie Medewerkerbeheer binnenkort beschikbaar!

Beste PMT-gebruiker,

We zijn blij om aan te kondigen dat we binnenkort een nieuwe pagina voor jouw organisatie lanceren in PMT, namelijk de nieuwe versie van de pagina Medewerkerbeheer. Momenteel werken er al organisaties naar tevredenheid met deze pagina. Daarom is nu het moment gekomen om de nieuwe versie voor iedereen te lanceren. In deze aankondiging leggen we je uit waarom deze pagina vervangen wordt, en wanneer je hier gebruik van kunt maken.

Wat zijn de voordelen van deze nieuwe versie?

De huidige versie van de pagina Medewerkerbeheer was verouderd, en voldeed niet meer aan de huidige standaarden qua gebruiksgemak en data uitwisseling. Om deze reden is er een nieuwe versie van de pagina gemaakt. Deze biedt de volgende voordelen:

• Beter overzicht. Op de oude pagina werd alle informatie in één lange lijst onder elkaar getoond. Hierdoor moest je veel scrollen en zoeken om de informatie te vinden waar je naar op zoek was. In de nieuwe versie zijn alle medewerkergegevens onderverdeeld in tabbladen. Zo vind je voor- en achternamen straks onder het tabblad ‘Persoonlijk’; adresgegevens staan onder het tabblad ‘Contact’, en alle contracten van de medewerker hebben we verzameld onder het tabblad ‘Contracten’. Dit maakt de pagina een stuk overzichtelijker, waardoor je sneller vind waar je naar op zoek bent.
• Toegangsperiodes i.p.v. statische rol. Met de nieuwe Medewerkerbeheer pagina is het mogelijk om één account toegang te geven tot meerdere winkels, winkelgroepen of een combinatie hiervan, met behulp van toegangsperiodes. Hierdoor kan je voor een specifieke duur één account toegang geven tot meerdere winkels, of één account verschillende rollen laten bekleden. Het is hiervoor niet langer nodig om aparte accounts aan te maken en te beheren. Dit scheelt een hoop tijd. Iedere account blijft wel in één winkel planbaar.
• Vastleggen noodcontactgegevens.  Als werkgever is het van belang dat je voor iedere medewerker kunt vastleggen wie er in geval van nood bereikbaar is. We zagen dat deze informatie vaak werd vastgelegd in één van de overige telefoonnummer velden in PMT. In de nieuwe pagina hebben we hiervoor aparte velden gemaakt onder het tabblad ‘Contact’. Zo kun je straks goed omgaan met je verantwoordelijkheid als werkgever.
• Snelle toegang tot veelgebruikte medewerker gegevens. Zonder de details van een medewerker te openen bieden we snel toegang tot belangrijke medewerker gegevens- en functionaliteiten als gebruikersnaam, mobiel telefoonnummer, noodcontactgegevens of de mogelijkheid voor het resetten van het wachtwoord.

Verschil in beschikbare gegevens

In de nieuwe pagina kunnen een aantal medewerker gegevens niet meer worden vastgelegd. Het gaat hierbij om:

• Initialen
• Geslacht
• Type
• Bankrekening nummer
• Paspoort nummer
• Paspoort verloop datum

In de oude versie van de pagina ondersteunden we de vastlegging van deze informatie enkel voor eigen administratie. Deze gegevens worden verder op geen enkele manier gebruikt door PMT. Door dit gebrek aan grondslag is er besloten om het vastleggen van deze gegevens niet langer te faciliteren in de nieuwe pagina.

Let op: haal oude informatie uit PMT

Wil je na livegang van de nieuwe pagina nog beschikken over de eerdergenoemde medewerker gegevens? Zorg er dan voor dat je deze uit PMT haalt vóór deze versie live gaat.

Wanneer komt de nieuwe pagina beschikbaar?

Om te zorgen voor een soepele overgang naar de nieuwe pagina kiezen we óók hier voor een stapsgewijze livegang. Op dinsdag 21 januari ontvang je een e-mail waarin staat op welke datum de nieuwe pagina voor jouw organisatie beschikbaar komt.

Waar vind ik meer achtergrondinformatie over de nieuwe pagina?

Wil je alvast meer informatie over deze nieuwe pagina lezen? Hier vind je een inleiding van de nieuwe pagina. Er is via deze URL achtergrondinformatie beschikbaar over het uitvoeren van belangrijke acties, zoals het aanmaken van nieuwe medewerkers, of het wijzigen van bestaande medewerkergegevens.

Met vriendelijke groet,

Daniël
Product Owner bij Retail Solutions