Studiedag, schoolvrije dag of niet-schooldag invoeren in PMT (Voor de planner)
Wat kan je in dit artikel?
- Je weet welke momenten van een scholier/student onder "niet-schooldagen" vallen.
- Je kunt de beschikbaarheid van een scholier/student in dit scenario veranderen op een "niet-schooldag".
- Je weet de invloed op de toetsing van de ATW-regels.
Wat is een "niet-schooldag" precies?
Een niet-schooldag wordt gedefinieerd als een dag dat er geen onderwijsactiviteiten zijn. Voorbeelden zijn:
- Een studiedag
- Lesvrije dagen
- Stakingsdagen.
Feestdagen en structurele niet-schooldagen (weekend, schoolvakanties) vallen niet onder de categorie "niet-schooldag".
Wat moet ik als planner doen om een medewerker op een "niet-schooldag" beschikbaar te hebben?
Let op: Voordat je aan de stappen begint is het goed om de medewerker in kwestie in te lichten over deze aanpassing zodat de medewerker weet dat hij/zij op deze dag ingepland zou kunnen worden!
Stap 1: Ga naar de pagina "Beschikbaarheid medewerker" in PMT.
Stap 2: Vul de specifieke medewerker in waarvan jij de beschikbaarheid aan wilt passen en zoek de "niet-schooldag" die je aan wilt passen.
Stap 3: Wanneer een medewerker een niet-beschikbaarheid “School” heeft opgevoerd, moet deze worden verwijderd. [MH3] Klik op het rode blok "School" van de "niet-schooldag". Klik op het prullenbakicoontje > Verwijderen om dit blok te verwijderen. Het rode blok met "School" op de "niet-schooldag" zou nu verdwenen moeten zijn.
Stap 4: Je kunt nu specifiek voor deze "niet-schooldag" een nieuwe beschikbaarheid aanmaken. Klik ergens in het rooster op de "niet-schooldag" en kies "eenmalig". Selecteer ook het type beschikbaarheid "voorkeur". Belangrijk: Zorg ervoor dat het blok "Voorkeur" op de "niet-schooldag" mimimaal 6 uur lang is. Pas dan zal PMT deze dag als "niet-schooldag" registreren!
Goed gedaan! De medewerker is nu beschikbaar binnen de tijden waarvan het blok "voorkeur" is ingesteld. Ook ziet PMT deze dag nu als "Niet-schooldag", waardoor alle berekeningen goed worden meegenomen.
Toetsing ATW-Regels
De toetsing van de arbeidstijdenwet-regels (ATW-Regels) vindt plaats wanneer de dienst wordt aangemaakt. Wanneer de beschikbaarheid wordt aangepast nadat de dienst is aangemaakt, moet de dienst nogmaals getoetst worden op de ATW-Regels. Je kunt hiervoor korte een wijziging in de betreffende dienst maken en weer terug zetten. Wanneer je de dienst opslaat worden de ATW-Regels weer getoetst.
Mocht je toegang hebben tot de CAO-instellingen pagina, dan kan je ook d.m.v. de knop “Controleer roosters opnieuw” alle diensten in alle vrijgegeven weken nogmaals laten toetsen.